2019_VB_00323 - Beslissing van het vast bureau betreffende de wijziging van de personeelsformatie

Gelet op de OCMW-raadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 18 juli 2018 betreffende de personeelsformatie;

Gelet op de OCMW-raadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 13 december 2018 betreffende de personeelsformatie;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 30 september 2019 betreffende de functiebeschrijving van de directeurs in de cluster Zorg;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 4 november 2019 betreffende de poetsdienst;

Gelet op de bespreking van het ontwerp van wijziging van de personeelsformatie met de representatieve vakbonden op 21 november 2019;

Overwegende dat het bestuur haar medewerkers wil inzetten met het oog op een kwaliteitsvolle dienstverlening en de realisatie van de beleidsdoelstellingen; dat de personeelsformatie de waarde heeft van een plan op het operationele niveau waarin de personele middelen worden vastgelegd voor de uitvoering van het beleid; dat het een veranderlijk beheersinstrument is dat wordt bijgestuurd naarmate de opvattingen over de dienstverlening evolueren en het werkvolume of de werkprocessen veranderen;

Overwegende dat het aangewezen is om de personeelsformatie op regelmatige basis te evalueren en actualiseren;

Overwegende dat bij het vaststellen van de formatie een onderscheid gemaakt wordt tussen de formatie bestaande uit de statutaire en contractuele betrekkingen;

Overwegende dat de aanpassing van de personeelsformatie het financieel beleid van de gemeente niet in het gedrang brengt en dat het noodzakelijk financieel evenwicht niet wordt verstoord; dat de concrete invulling van de personeelsformatie jaarlijks wordt vastgelegd in het personeelsplan binnen de beschikbare kredieten in het meerjarenplan;

Overwegende dat de sociale poetsdienst omgeschakeld wordt naar een dienstenchequeonderneming binnen het OCMW; dat het personeelsbestand echter moet stijgen; dat hiervoor personeelsleden van (ondersteunende) diensten van het gemeentebestuur kunnen overgedragen worden naar het OCMW-bestuur; dat de gemeentelijke diensten die gesubsidieerd worden door sociale maribel hiervoor niet in aanmerking komen;

Overwegende dat voorgesteld wordt om volgende personeelsformatie voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn en de invulling jaarlijks te bepalen via een operationeel personeelsplan binnen de contouren van het meerjarenplan 2020-2025:

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2019, artikel 184 §1, dat bepaalt dat het personeel in statutair of in contractueel dienstverband kan worden aangesteld;

Gelet op de bepalingen betreffende de opmaak van de personeelsformatie zoals opgenomen in het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;