2019_GR_00287 - Poolstok. Lidmaatschap. Uittreding.

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 12 november 2014 betreffende vacantverklaring functie gemeentesecretaris – toetreding tot jobpunt Vlaanderen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 april 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) ‘Uitvoeren van rekruterings- en selectieprocedures en opdrachten (volgens behoefte) – gemeentebestuur en OCMW;

Gelet op de collegebeslissing van 20 mei 2019 betreffende het uittreden uit Poolstok;

Gelet op de statuten van Poolstok, artikel 13;

Gelet op het lidmaatschap van prefusiebestuur Knesselare;

Overwegende dat Poolstok Vlaamse steden en gemeenten, OCMW's, provincies, intercommunales en andere Vlaamse openbare organisaties ondersteunt in hun personeels- en organisatiebeleid; dat Poolstok werkt voor Vlaamse (openbare) organisaties die aanbestedingsplichtig zijn en raamcontracten afsluit met leveranciers en hierdoor vermijdt dat de klant zelf overheidsopdrachten moet uitschrijven;

Overwegende dat de opdracht van prefusiebestuur Aalter is opgedeeld in volgende percelen:

• Perceel 1) Deelname in een jury voor examens waaraan geen psychotechnische proef of assessment gekoppeld is
• Perceel 2) Deelname in een jury voor examens en het uitvoeren van psychotechnische proeven en/of een assessment
• Perceel 3) Uitvoeren van capaciteitstest bij de vrijstelling van een diplomavereiste
• Perceel 4) Het volledig inrichten van een examen
• Perceel 5) Actief benaderen van potentiële kandidaten (direct search of headhunting)

Overwegende dat Perceel 1 Deelname in een jury voor examens waaraan geen psychotechnische proef of assessment gekoppeld is gegund is aan Search and Selection Gent, Koning Albertlaan 79, 9000 Gent;

Overwegende dat Perceel 2 Deelname in een jury voor examens en het uitvoeren van psychotechnische proeven en/of een assessment gegund is aan CC Select, Vliegvelddreef 9, 1082 Sint-Agatha-Berchem;

Overwegende dat Perceel 3 Uitvoeren van capaciteitstest bij de vrijstelling van een diplomavereiste gegund is aan A&S Solutions, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem;

Overwegende dat Perceel 4 Het volledig inrichten van een examen gegund is aan Hudson Belgium, Marcel Thirylaan 75, 1000 Brussel;

Overwegende dat Perceel 5 Actief benaderen van potentiële kandidaten (direct search of headhunting gegund is aan A&S Solutions, Kokerstraat 2a, 9750 Zingem;

Overwegende dat om beroep te doen op de dienstverlening, een bestuur aandeelhouder moet zijn van Poolstok; dat op het moment dat dienstverlening wordt afgenomen afzonderlijk gefactureerd wordt; dat indien het fusiebestuur verder gebruik wil maken van de dienstverlening van Poolstok bijkomende aandelen dienen gekocht te worden;

Overwegende dat Poolstok bij hun dienstverlening een overheadkost aanrekent; dat het bestuur deze kost niet heeft bij de contracten die het zelf afgesloten heeft;

Overwegende dat de statuten van Poolstok bepalen dat iedere vennoot slechts mag uittreden met instemming van de Raad van Bestuur tijdens de eerste zes maanden van het boekjaar; dat deze periode nog niet voorbij is;

Overwegende dat prefusiebestuur Aalter niet samenwerkte met Poolstok maar gebruik maakte van een eigen raamcontract dat ook openstond voor andere besturen in het Meetjesland om de vacatures in te vullen;

Overwegende dat het gemeentebestuur verder wenst gebruik te maken van de bestaande raamcontracten; dat het niet de intentie heeft om samen te werken met Poolstok;