Terug
Gepubliceerd op 05/11/2019

2019_GR_00278 - Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter - projectfases 2, 3.2, 4 en 5.2. Lastvoorwaarden, gunningswijze en raming. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 03/06/2019 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Dirk De Smul, Patrick Hoste, Herlinde Trenson, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Philippe Verleyen, Luc De Meyer, Kris Ally, Johan Van den Kerchove, Patrick Verwilst, Magda Boone, Mieke Schauvliege, Seppe Santens, Magda De Baets, Piet Smessaert, Ann Depoortere, Hedeli Sassi, Sofie Vermeersch, Lesley De Neve, Steven Devliegere, Marleen Van Wassenhove, Cindy Moerman, Michael Ally, Jesse De Meulenaere, Paul Beheyt, Mieke Vertriest, Linde Van Wonterghem, Luc Jolie, Tim D'Haene

Afwezig

Pieter De Crem, Vic De Jaegher

Secretaris

Luc Jolie

Stemming op het agendapunt

2019_GR_00278 - Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter - projectfases 2, 3.2, 4 en 5.2. Lastvoorwaarden, gunningswijze en raming. Goedkeuring.
Goedgekeurd

Aanwezig

Dirk De Smul, Patrick Hoste, Herlinde Trenson, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Philippe Verleyen, Luc De Meyer, Kris Ally, Johan Van den Kerchove, Patrick Verwilst, Magda Boone, Mieke Schauvliege, Seppe Santens, Magda De Baets, Piet Smessaert, Ann Depoortere, Hedeli Sassi, Sofie Vermeersch, Lesley De Neve, Steven Devliegere, Marleen Van Wassenhove, Cindy Moerman, Michael Ally, Jesse De Meulenaere, Paul Beheyt, Mieke Vertriest, Linde Van Wonterghem, Luc Jolie, Tim D'Haene
Stemmen voor 26
Philippe Verleyen, Johan Van den Kerchove, Herlinde Trenson, Kris Ally, Paul Beheyt, Magda Boone, Steven Devliegere, Hedeli Sassi, Piet Smessaert, Sofie Vermeersch, Linde Van Wonterghem, Michael Ally, Magda De Baets, Jesse De Meulenaere, Luc De Meyer, Lesley De Neve, Ann Depoortere, Cindy Moerman, Seppe Santens, Dirk De Smul, Patrick Hoste, Patrick Verwilst, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Mieke Schauvliege, Marleen Van Wassenhove
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Mieke Vertriest
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_GR_00278 - Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter - projectfases 2, 3.2, 4 en 5.2. Lastvoorwaarden, gunningswijze en raming. Goedkeuring. 2019_GR_00278 - Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter - projectfases 2, 3.2, 4 en 5.2. Lastvoorwaarden, gunningswijze en raming. Goedkeuring.

Motivering

Motivering

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; 

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36; 

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 betreffende de goedkeuring van de budgetten opgenomen in het éénjarig meerjarenplan 2019;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 4 september 2017 betreffende de aanstelling van Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter voor de studieopdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter; 

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 22 januari 2018 betreffende de goedkeuring van het voorontwerp van het kunstencentrum; 

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 13 augustus 2018 betreffende de goedkeuring van het definitief ontwerp, lastvoorwaarden, raming en gunningswijze met name de openbare procedure voor de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter - projectfase 1 - Ruwbouw, technieken & basisafwerking; dat bij deze beslissing eveneens het standpunt van de architect werd gevolgd waarbij omwille van bouwtechnische redenen en met het oog op een gunstiger prijszetting omwille van specialisatie, het project in 5 projectfasen wordt opgesplitst;

Gelet op de collegebeslissing van 12 november 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de stopzetting van de plaatsingsprocedure van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter - projectfase 1 - Ruwbouw, technieken & basisafwerking;

Gelet op de collegebeslissing van 12 november 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure met name de mededingingsprocedure met onderhandeling van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter - projectfase 1 - Ruwbouw, technieken & basisafwerking;

Gelet op de collegebeslissing van 17 december 2018  van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter - projectfase 1 - Ruwbouw, technieken & basisafwerking aan de regelmatige inschrijver, zijnde Artes Depret nv, Rederskaai 61/0301, 8380 Zeebrugge, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 4.719.787,46 euro excl. btw;

Gelet op de collegebeslissing van 18 maart 2019 betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen, lastvoorwaarden, ramingen en gunningswijze voor de projectfases 3.1 (Vast meubilair),  5.1 (Rook- en warmteafvoer), 5.3 (Fotovoltaïsche installatie) en 5.4 (Uitbreiding technieken PF_1) van de opdracht  Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter opgemaakt door Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 13 mei 2019 betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen, lastvoorwaarden, ramingen en gunningswijze voor de projectfases 2 (Metaalconstructies), 3.2 (Signalisatie en los meubilair), 4 (Omgevingsaanleg) en 5.2 (Audiovisuele – theater – bibliotheek – integratietechnieken) van de opdracht  Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum – gemeente Aalter opgemaakt door Basil architecture, Bellemstraat 41, 9880 Aalter:

PF

Omschrijving

Raming excl. btw en erelonen

2

Metaalconstructies

426.108,68 euro

3.2

Los meubilair & signalisatie

754.613,55 euro

4

Omgevingsaanleg 

317.226,05 euro

5.2

Audiovisuele – theater – bibliotheek – integratietechnieken

356.795,00 euro

 

Totaalbedrag

1.854.743,29 euro

Overwegende dat de totale raming van deze projectfases 1.854.743,29 euro (excl. btw en erelonen) bedraagt;

Overwegende dat deze opdrachten deel uitmaken van een groter project dat de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Overwegende dat voorgesteld wordt deze opdrachten te gunnen bij wijze van de openbare procedure; 

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0003 dlb0014

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 40 &sect;2 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen</p>
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 41 &sect;1 10&deg; van het decreet over het lokaal bestuur:&nbsp;de&nbsp;volgende bevoegdheden&nbsp;worden uitdrukkelijk aan de gemeenteraad&nbsp;toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de definitieve ontwerpen, de lastvoorwaarden en de plaatsingsprocedure met name openbare procedure van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter - Projectfases 2 (Metaalconstructies), 3.2 (Signalisatie en los meubilair), 4 (Omgevingsaanleg) en 5.2 (Audiovisuele – theater – bibliotheek – integratietechnieken).

Artikel 2

De ramingen van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - gemeente Aalter - projectfases 2 (Metaalconstructies), 3.2 (Signalisatie en los meubilair), 4 (Omgevingsaanleg) en 5.2 (Audiovisuele – theater – bibliotheek – integratietechnieken) goed te keuren:

PF

Omschrijving

Raming excl. btw en erelonen

2

Metaalconstructies

426.108,68 euro

3.2

Los meubilair & signalisatie

754.613,55 euro

4

Omgevingsaanleg 

317.226,05 euro

5.2

Audiovisuele – theater – bibliotheek – integratietechnieken

356.795,00 euro

 

Totaalbedrag

1.854.743,29 euro

Artikel 3

De aankondiging van de opdrachten in te vullen en bekend te maken op nationaal en Europees niveau.

Artikel 4

Dat de uitgave hieraan verbonden is opgenomen in het éénjarig meerjarenplan 2019 - 2019/ACT-0561/0119-35/221007/GEMEENTE/CBS/IP-AI3