2019_CBS_03755 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring aanpassing retributiereglement op gebruik Sportpark Aalter-centrum indoor

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 369;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 231 tot en met 244 betreffende het autonoom gemeentebedrijf;

Gelet op de goedkeuring van de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf van het prefusiebestuur Aalter door de Vlaamse regering op 28 september 2005 en omgevormd bij besluit van de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter van 8 juli 2013;

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op het algemeen retributiereglement sportaccommodatie van de prefusiegemeente Aalter, goedgekeurd door de raad van bestuur van het prefusiebestuur Aalter op 21 december 2010 en door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 14 februari 2011;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 14 juli 2014 en laatst gewijzigd bij besluit 12 juni 2017, betreffende de beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur en het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter in het bijzonder artikel 3 dat bepaalt dat tarieven en tariefstructuren niet kunnen toegepast worden vooraleer de gemeenteraad ze heeft goedgekeurd;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019; 

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 12 november 2019 betreffende de automatische verlenging van de (prefusie) Aalterse erkende verenigingen tot en met 30 juni 2020; 

Gelet op de beslissing van het directiecomité van 30 september 2019 betreffende de principes van het retributiereglement Sportpark Aalter-centrum-indoor;

Gelet op het gelijkheidsbeginsel dat iedere burger (wettelijk) gelijke rechten en een gelijke behandeling in gelijke gevallen toekent;

Gelet op het advies van de gemeentelijke sportadviesraad van 19 november 2019;

Overwegende dat alle belastings- en retributiereglementen van rechtswege worden opgeheven op 1 januari 2020; dat een beslissing omtrent elk reglement zich opdringt;

Overwegende dat het is aangewezen dat tarieven en categorieën sportpark Aalter-centrum indoor en sporthal Flabbaert op elkaar zijn afgestemd;

Overwegende om rekening houdend met het advies van de gemeentelijke sportadviesraad de volgende aanvullingen toe te voegen aan het reglement bij artikel 2§4. Cafetaria, sportcafé, sportstraat, foyer en vergaderzaal:

• Klaarzetten van de accommodatie wordt gezien als gebruik en wordt aangerekend per uur zoals bepaald in artikel 2 §4 van zodra het klaarzetten een exclusief gebruik met zich meebrengt.
• Onder gebruik van foyer/sportstraat wordt verstaan: het organiseren van een barwerking, inrichten van promotiestanden, organisatie van inschrijvingen voor activiteiten buiten de reguliere werking (trainingen, wedstrijden, stages en sportkampen) van de gebruiker – eenmalige grote activiteiten/tornooien…).
• Verenigingen die op minstens 2-wekelijkse basis gebruikmaken van de cafetaria tijdens competitiewedstrijden betalen de accommodatie vanaf 1 uur voor de eerste wedstrijd tot het einde van de uitbating. Alle andere gebruikers betalen de accommodatie op de dagen van gebruik vanaf het moment van reservatie tot het einde van de uitbating.
• Verenigingen die officials tijdens wedstrijden en tornooien dienen te ontvangen in een aparte vergaderruimte kunnen tijdens deze wedstrijden en tornooien gratis gebruik maken van de vergaderzaal. De verplichting van de federatie dient vooraf gestaafd te worden met het wedstrijdreglement.
• Bij klaarzetten die exclusief gebruik met zich meebrengt wordt rekening gehouden met de openingsuren van de respectievelijke accommodatie zoals bepaald in het huishoudelijk reglement op gebruik sportaccommodatie Aalter-centrum Indoor – rekening houdend met eventuele toegestane afwijkingen op de openingsuren.

Overwegende de volgende verenigingen van deelkernen Knesselare en Ursel: 100% folkoren; Badmintonclub Flee Shuttle; Beweging.net Knesselare; BJM-Gembas Knesselare; Chiro Ierlinck; Cuesta; De Claysons – Vlegeldorsers; De Dappere Zangers Knesselare; De Distelvink Knesselare; De Nieuwe Prinsengoedbolders; De Speelanderthalers; De Vlaamse Zangers Ursel; Eerlijk moet niemand vrezen; Elk zijn recht Knesselare; Fanfare Willen is Kunnen; Femma Knesselare; Fiets & fun vzw; Gezinsbond Knesselare; Gezinsbond Ursel; Gildebolders Ursel; Hoop in de toekomst; Katholieke Vereniging Gehandicapten (KVG); KJL Ursel; Koninklijke Veloclub ’t Meetjesland; Koor Gaudeamus; Koor Magnificat; Koor St. Willibrordus; KVLV Ursel; KVLV vrouwen met vaart Knesselare; KWC Sportief – Onze Roem Knesselare; Landelijke Gilde Knesselare; Landelijke Gilde Knesselare – Gildebolders; Landelijke Gilde Ursel; Markant Knesselare; Minivoetbalclub Carrosserie De Schrijver; NEOS; NSB Knesselare; NSB Ursel; OKRA Knesselare; OKRA Ursel vzw; Ouderraad Sint-Franciscus; Pecora Cycling Club; PIERLALA; Recreatieminivoetbal Landelijke Gilde Ursel; Rederijkerskamer Sint-Elooi; Samana Knesselare; Sportivi; ‘t Folk Ursel; T.C. Ludoviek; VK Knesselare; VV Sparta Ursel; vzw Vrienden van het Drongengoed;

Overwegende dat voorgesteld wordt om deze verenigingen in het kader van het gelijkheidsbeginsel beroep te laten doen op dezelfde dienstverlening en faciliteiten en aan dezelfde voorwaarden als erkende Aalterse verenigingen;

Overwegende dat dit retributiereglement moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad;