2019_VB_00117 - Beslissing van het vast bureau betreffende het opzeggen van contracten mobiele 4G

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;  

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van het prefusiebestuur Knesselare om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de OCMW-raadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 28 november 2007 en alle latere wijzigingen betreffende de machtiging aan de gemeente Aalter voor de goedkeuring van gunning en toewijs van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten van jaarlijks terugkerende opdrachten;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 18 december 2017 betreffende voorstellen Stuurgroep 27 november 2017 in het kader van de vrijwillige fusie;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 12 november 2018 om beroep te doen op de Vlaamse Gemeenschap als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomst(en) voor Telecommunicatiediensten t.b.v. de Vlaamse overheid, lokale en provinciale besturen (bestek 2017/HFB/OPMB/33326) gesloten voor de volgende percelen:

• perceel 1) Vaste telefonie, marketingnummers & vaste datacommunicatie gegund aan Proximus, met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 27

• perceel 2) Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik gegund aan Proximus, met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Koning Albert II-laan 27

• perceel 3) Mobiele datacommunicatie voor machines/toepassingen (“Machine to Machine” en “Internet of Things”) gegund aan Orange Belgium, met maatschappelijke zetel te 1140 Brussel, Bourgetlaan 3

• perceel 4) Virtuele telefooncentrale (Cloud PBX) gegund aan Nextel, met maatschappelijke zetel te 2160 Wommelgem, Koralenhoeve 15.

Gelet op het verslag van de Ambtelijke Coördinatiewerkgroep fusie Aalter-Knesselare van 20 november 2017;

Gelet op het verslag van de Stuurgroep fusie Aalter-Knesselare van 27 november 2017;

Gelet op de nota ICT voorgesteld op de Ambtelijke Coördinatiewerkgroep op 19 maart 2018;

Gelet op de bestelling bij Redcorp nv op datum van 18/04/2018 betreffende 3 Huawei E5577s321 Wir-hotspots door prefusiebestuur Knesselare;

Overwegende dat het gelijkschakelen van alle mobiele contracten naar een Proximus abonnement een vereenvoudiging oplevert in het beheer van de abonnementen; dat de 3 abonnementen bij Orange voor mobiele hotspots kunnen opgezegd worden;

Overwegende dat het prefusiebestuur Aalter ook beschikte over een mobiele hotspot voor de sociale dienst; dat momenteel deze ene mobiele hotspot volstaat voor de werking; dat geëvalueerd zal worden of nog bijkomende abonnementen dienen afgesloten te worden;