2019_CBS_03780 - Collegebeslissing betreffende de afvaardiging van vertegenwoordigers in de algemene vergadering residentie Academie

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 oktober 2015 betreffende het principieel akkoord tot het aankopen van een deel van een nieuw op te richten gebouwencomplex dat opgericht wordt in het deelgebied B van de verkaveling Stationsomgeving waarvoor de verkavelingsvergunning afgeleverd werd op 1 december 2014 aan nv Solid Real Estate, M-project en LS-construct;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 6 maart 2017 betreffende de goedkeuring van de onderhandse aankoop van casco openbare ruimtes, zoals aangeduid op de ontwerpplannen, met een totale oppervlakte van 5.363,49 m² voor een totale prijs van 5.694.264,50 euro exclusief de kosten gelegen in een te realiseren nieuwbouwproject aan het Stationsplein, aan de projectontwikkelaar M-project, Stationsstraat 40 in Aalter;

Gelet op de uitnodiging voor de eerste algemene vergadering van residentie Academie - deelvereniging blok A;

Overwegende dat het gemeentebestuur als mede-eigenaar is uitgenodigd;

Overwegende dat volgend voorstel van agenda is bezorgd met aanduiding van het vereiste quorum:

01. Verwelkoming, ondertekening van het aanwezigheidsregister en nazicht van het aanwezigheidsquorum

02. Aanstellen voorzitter en secretaris van de vergadering

03. Toelichting verdeling mede-eigendom

04. Toelichting taken van syndicus en voorstelling M-syndic als syndicus

04.01. Aanstelling syndicus (volstrekte meerderheid) + mandaat aan de voorzitter voor ondertekening overeenkomst 1/2 + 1

04.02. Aanstelling raad van mede-eigendom, aanstelling van de rekeningcommissaris (volstrekte meerderheid) 3/4 + 1

04.03. Keuze van de 15-daagse periode waarbinnen de statutaire AV worden georganiseerd en vastleggen boekjaar 1/2 + 1

04.04. Wijze van uitnodiging tot de algemene vergadering, verslaggeving en correspondentie met de mede-eigenaars

04.05. Bepaling bedrag waarop mededinging nodig is 3/4

04.06. Mandaat aan de syndicus om per deurwaardersexploot beslag in handen van notaris te leggen bij verkoop van een kavel met achterstallige schulden 1/2 + 1

04.07. Mandaat aan de syndicus om een eigenaar te dagvaarden indien zijn achterstallen hoger oplopen dan 1 jaar provisies 1/2 + 1

05. Organisatie van het financieel beheer, met bijhorende beslissingen

05.01. Goedkeuring van de begroting van het werkkapitaal van het eerste werkingsjaar met bijhorende provisies en opvraagmogelijkheden 1/2 + 1

05.02 Goedkeuring van de begroting van het reservekapitaal van het eerste werkingsjaar met bijhorende provisies en opvraagmogelijkheden 1/2 + 1

06. Goedkeuring houden AV res. Academie blok  A samen met blok B en handelend als 1 vergadering 3/4 + 1

07. Verlenen mandaat aan raad van mede-eigendom voor oplevering gemene delen res. Academie deel assistentiewoningen 1/2 + 1

08. Opstart assistentiewoningen res. Academie – blok A

09. Varia

10. Goedkeuring verslag

11. Voorlezen en ondertekening van de beslissingsnotulen

Overwegende dat de vertegenwoordigers het gemeentebestuur moeten kunnen verbinden bij bepaalde beslissingen; dat voorgesteld wordt om de burgemeester en de algemeen directeur af te vaardigen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41 4° dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;