2019_CBS_03861 - Collegebeslissing betreffende de vervanging van de grabbelpas door een ‘jeugd’-pas

Gelet op volgende acties: actie 1083: Organisatie van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens de schoolvakanties; actie 1084: Organisatie van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakanties; actie1085: Organisatie van een vakantiewerking in juli en augustus op drie locaties (incl. Busvervoer); actie 1191: Organisatie van activiteiten tijdens schoolvakanties voor kinderen en jongeren met een beperking; actie 1192: Stimuleren van inclusie van kinderen en jongeren met een lichte beperking bij de gemeentelijke jeugdwerkingen;

Gelet op de huidige noodzaak om te beschikken over een Grabbelpas om te kunnen deelnemen aan activiteiten van de gemeentelijke jeugdwerking;

Gelet op de kostprijs van een Grabbelpas:

- van 1 januari tot en met 30 juni: 5 euro

- van 1 juli tot en met 31 augustus: 10 euro

- van 1 september tot en met 31 december: 2,5 euro

Gelet op het feit dat bij het begin van een nieuw jaar steeds een nieuwe pas moet aangekocht worden;

Gelet op de jaarlijkse aankoop van 1000 nieuwe Grabbelpassen via Bataljong, Ossenmarkt 3, Antwerpen voor de prijs van 1,10 euro per pas;

Gelet op de administratieve procedure die de burger moet doorlopen om een Grabbelpas aan te kopen:

1. Invullen van een vooraf uit te printen gegevensfiche.

2. Aankoop van de Grabbelpas aan één van de balies (gemeentehuis, sportpark of jeugdcentrum Kadans) of op de locatie van de speelpleinwerkingen.

3. Grabbelpas moet ingevoegd worden in Recreatex (inschrijvingspakket voor de vakantiewerkingen) vooraleer inschrijven van een kind door de ouder mogelijk is.

Gelet op het Recreatex-pakket waarmee ouders inschrijven voor de aangeboden activiteiten van de vakantiewerkingen en hiervoor voor de tweede maal een online gegevensfiche invullen;

Gelet op het voorstel van de cel Jeugdvoorzieningen om de Grabbelpas procedure te vereenvoudigen voor de burger;

Gelet op het voorstel van de cel Jeugdvoorzieningen om de Grabbelpas niet meer aan te kopen bij Bataljong, Ossenmarkt 3, Antwerpen maar een eigen ‘jeugd’-pas aan te bieden; dat per kind een pas aanbieden de controle op de aanwezige kinderen op alle momenten mogelijk maakt; dat het daarom aangewezen is om toch een persoonlijke pas voor de deelnemers te behouden; dat dit kan via een eigen 'jeugd'pas; 

Overwegende dat deze 'jeugd'-pas volgende essentiële gegevens zal bevatten:

• Naam en voornaam van het kind

• 2 noodnummers waarop verantwoordelijken bereikbaar zijn

• Medische gegevens van het kind

• Publicatie van een foto van het kind toegelaten of niet ? (actief toestemming geven)

Overwegende dat de gemeentelijke administratie, op basis van de meegedeelde gegevens door de ouders tijdens het Recreatex inschrijvingsproces, de pas vooraf grotendeels ingevuld kan voorbereiden; dat de pas gratis aangeboden wordt aan de ouders op de eerste activiteit waaraan hun kind deelneemt; dat de jeugdpas geldig blijft voor het volledige kalenderjaar;

Overwegende dat de procedure die ouders doorlopen om hun kind te laten deelnemen aan de vakantieactiviteiten hierdoor sterk vereenvoudigd wordt; dat tevens de administratieve verplichtingen uit te voeren op de speelpleinwerkingen door de animatoren sterk vereenvoudigd worden waardoor zij met hun kerntaken kunnen bezig zijn;

Overwegende dat de ‘jeugd’-pas gratis aangeboden wordt; dat deze minkost voor de ouders een compensatie kan zijn voor het afschaffen van de speciale kortingen;

Overwegende dat de ‘jeugd’-pas zal ontworpen worden in de huisstijl van het gemeentebestuur in samenwerking met de cel Communicatie en coördinatie;