2019_CBS_00866 - Collegebeslissing betreffende het gebruik van gemeentelijke accommodaties en organisatie van de catering voor de Belgische federale verkiezingen, de Europese verkiezingen en de verkiezing voor de deelstaten op zondag 26 mei 2019

Gelet op het algemeen kieswetboek van 12 april 1894 en latere wijzigingen, waarbij meerdere artikels de praktische organisatie van verkiezingen toewijzen aan het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de wet van 11 april 1994 tot organisatie van de geautomatiseerde stemming;

Gelet op het decreet van 25 mei 2012 houdende de organisatie van de digitale stemming bij de lokale en provinciale verkiezingen en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 30 juni 2017 houdende wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005, het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, het Digitaal Kiesdecreet van 25 mei 2012 en het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;

Gelet op de organisatie van de Belgische federale verkiezingen, de Europese verkiezingen en de verkiezing voor de deelstaten op zondag 26 mei 2019; 

Gelet op het voorstel van de praktische organisatie bij de voorbereiding en de afhandeling van het stemproces;

Overwegende dat de opbouw van de infrastructuur, alsook de plaatsing en het testen van de stemcomputers wordt uitgevoerd met gemeentelijk personeel;

Overwegende dat de vooropgestelde planning nog kan worden gewijzigd;

Overwegende dat alle stemcomputers tijdelijk op het podium in het auditorium worden geplaatst, vooraleer ze naar de juiste bestemming worden gebracht of teruggeplaatst;

Overwegende dat het auditorium hiervoor wordt voorbehouden van 14 t.e.m. 28 mei 2019;

Overwegende dat onderstaande accommodaties worden voorbehouden van 14 t.e.m. 30 mei 2019:

•  Aalter-Brug: ontmoetingscentrum,

• Sint-Maria-Aalter: ontmoetingscentrum,

• Bellem: ontmoetingscentrum (nieuwe zaal),

• Lotenhulle: ontmoetingscentrum,

• Poeke: ontmoetingscentrum.

Overwegende dat onderstaande accommodatie wordt voorbehouden van 20 t.e.m. 28 mei 2019;

• Ursel: zaal Katerhoek

Overwegende dat voor Aalter-centrum en Knesselare de sporthallen van de sportparken worden gereserveerd van 20 t.e.m. 27 mei 2019;

Overwegende dat aan de cel Gebouwen wordt gevraagd om alle stemlokalen te poetsen vooraleer de stemhokjes worden geplaatst;

Overwegende dat wat de catering betreft er enkel ontbijtkoeken en broodjes zullen worden voorzien voor de voorzitter en bijzitters van de stembureaus;

Overwegende dat er geen drankbonnetjes worden voorzien voor de voorzitter en de secretaris van de stembureaus maar dat hen nà het afsluiten van het kiesbureau een drankje zal worden aangeboden in het gemeentehuis;

Overwegende dat op een later tijdstip een barbecue zal worden aangeboden in het sportpark aan de voorzitters en secretarissen van de stembureaus alsook aan de medewerkers van de gemeente;

Overwegende dat alle aanvragen voor het uitbaten van het sportcafé zullen worden voorgelegd aan het directiecomité van het AGB;