2019_CBS_00904 - Collegebeslissing betreffende het uitvoeren van een onderzoek om het gemeentehuis Europalaan, het Kunstencentrum en het gemeentelijk magazijn met elkaar te verbinden via het 'AirFiber' systeem (in plaats van glasvezel)

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op het decreet lokaal bestuur, artikel 266 1°, dat stelt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het krediet dat opgenomen is in het investeringskrediet van 2019;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van het prefusiebestuur Aalter van 4 september 2017 betreffende de gunning van de studieopdracht voor het 'omvormen cascoruimte tot kunstencentrum gemeente Aalter - projectfase 1  ruwbouw, technieken & basisafwerking' aan Basil architecture, Bellemstraat 41 te Aalter;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van het prefusiebestuur Aalter van 17 december 2018 betreffende de gunning van de opdracht 'omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - Projectfase 1 ruwbouw, technieken en basisafwerking' aan Artes Depret nv, Rederskaai 61/0301 in Zeebrugge tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 5.710.942,70 euro incl BTW;

Overwegende dat in het kader van de opdracht 'uitvoeren van een onderzoek of het Kunstencentrum, het gemeentehuis Europalaan en het gemeentelijk magazijn via een AirFibre geconnecteerd kunnen worden' een offerte werd ontvangen van Unix Solutions, Hoge Wei 37 in Zaventem; dat deze studie nodig is om met zekerheid te kunnen bepalen of een AirFibre oplossing mogelijk is en op die manier de aanleg van een glasvezel niet nodig is; dat hiermee de kostprijs voor het connecteren van het kunstencentrum en gemeentehuis met een factor 8 zou kunnen dalen;

Overwegende dat de cel Kwaliteit en ICT een negatief advies geeft voor het installeren van een straalverbinding met het kunstencentrum; dat bij een straalverbinding sowieso vertraging optreedt bij het versturen van de data; dat zelfs met de huidige systemen slechts een beperkt aantal PC-gebruikers en apparatuur (bv bancontact en selfscan bibliotheek) optimaal kan werken; dat gezien het verwachte aantal personeelsleden en apparatuur in het kunstencentrum een straalverbinding niet zal voldoen; dat momenteel al externe locaties (bv Academie voor muziek, woord en dans locatie Stationsstraat) via straalverbindingen met de serverinfrastructuur in het gemeentehuis verbonden zijn; dat zelfs op deze beperkte afstand de kwaliteit van de verbinding niet constant kan gegarandeerd worden; dat de snelheid aanzienlijk minder is dan een verbinding via glasvezel; dat de mogelijkheden, beperkingen en kostprijzen in kaart werden gebracht (zie bijlage);

Overwegende dat deze opdracht kan gegund worden aan Unix Solutions, Hoge Wei 37 in Zaventem via aanvaarde factuur (artikel 92 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten);

Overwegende dat de aanbieder mondeling meedeelde dat bij de eventuele latere gunning van de opdracht om het AirFibre systeem te plaatsen, de gemaakte studiekosten in mindering zullen gebracht worden van deze installatiekost;

Overwegende dat voorgesteld wordt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde Unix Solutions, Hoge Wei 37 in Zaventem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 550 euro excl btw of 665.5 euro incl 21% btw;