Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/1;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de collegebeslissing van 17 december 2018 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Renovatie voetbalaccommodatie AC (Lot 2) - Fluïda aan Light Inspiration bvba, Loskaai 4A, 9991 Adegem tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 104.950,00 euro excl. btw of 126.989,50 euro incl. 21% btw (22.039,50 euro btw medecontractant);
Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.6/18d0181;
Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
|
1 |
Trekken van een ondergrondse gasleiding tot in het gebouw Motivering - studiebureau Rooilijn: Na overleg met de nutsmaatschappij Fluvius op 12 juni 2019 is de eis gesteld door de nutsmaatschappij om een voetpadkast te plaatsen in plaats van de meter in het gebouw te plaatsen. Het plaatsen van de voetpadkast met bijhorende gasmeter gebeurt door de nutsmaatschappij. Vanaf de voetpadkast dient de aannemer Lot2 een ondergrondse gasleiding tot in het gebouw te trekken. Gezien de grote afstand van de straat tot aan het gebouw zit er drukverlies op de leidingen. Het verrekeningsvoorstel omvat het plaatsen van een ondergrondse leiding vanaf de voetpadkast tot in het gebouw en vergroten van de diameter van de gasleidingen intern om het drukverlies op te vangen. Het verrekeningsvoorstel is noodzakelijk om de gasaansluiting te kunnen realiseren. |
GP |
€ 6.340,00 |
|
2 |
Plaatsen nieuwe ontkalker Motivering studiebureau Rooilijn: Het verrekeningsvoorstel omvat het vervangen van de bestaande waterontharder. Deze werken waren oorspronkelijk niet weerhouden in het aanbestedingsdossier. De bestaande ontharder is momenteel nog operatief maar op middellange termijn aan vervanging toe. Het leidingwerk vertoont sleet en veroudering. Het verrekeningsvoorstel omvat het vervangen van de ontharder, inclusief het nodige leiding- en kraanwerk en is een kwaliteitsverbetering voor het project en op middellange termijn gezien een besparing. |
GP |
€ 6.360,00 |
|
3 |
Heraansluiten watermeter atletiekclub + extra kraan 3/4" in meterlokaal Motivering studiebureau Rooilijn: Het verrekeningsvoorstel omvat het plaatsen van tweede watermeter om de atletiekclub een aparte watermeter te geven. Momenteel zijn de kleedkamers KVE Aalter en gebouw atletiekclub op dezelfde meter aangesloten. Aangezien de bestaande watermeter wordt vervangen kan de atletiekclub en voetbalclub op een aparte watermeter worden geplaatst. Het verrekeningsvoorstel omvat de werken (inclusief ondergronds graafwerk, koppelingen en kraanwerk) om een tweede watermeter te plaatsen en het gebouw van de atletiekclub hierop te koppelen zodat de waterafname van atletiek en voetbal apart kan gebeuren. Het verrekeningsvoorstel is een kwaliteitsverbetering op lange termijn in functie van het autonoom werken van voetbal- en atletiekclub. |
GP |
€ 1.275,00 |
|
4 |
Plaatsen mengkranen volgens legionella wetgeving Motivering studiebureau Rooilijn: Het verrekeningsvoorstel omvat de werken om te voldoen aan de wetgeving met betrekking tot de recent hervormde wetgeving rond legionellaproblematiek. De werken omvatten het plaatsen van bijkomende mengkranen, filters en terugslagkleppen zodat de afstand tussen mengkraan en toevoer voldoet aan de recente wetgeving waarbij het water kan worden afgelaten in functie van periodiek onderhoud. Het verrekeningsvoorstel is noodzakelijk om te voldoen aan de hervormde legionella wetgeving. |
GP |
€ 4.776,00 |
|
5 |
Plaatsen retourpompen op sanitair water (douches + spoelbak kantine) Motivering studiebureau Rooilijn: Het verrekeningsvoorstel omvat de werken om te voldoen aan de wetgeving met betrekking tot de recent hervormde wetgeving rond legionellaproblematiek. De werken omvatten het plaatsen van bijkomende mengkranen, filters en terugslagkleppen zodat de afstand tussen mengkraan en toevoer voldoet aan de recente wetgeving waarbij het water kan worden afgelaten in functie van periodiek onderhoud. Het verrekeningsvoorstel is noodzakelijk om te voldoen aan de hervormde legionella wetgeving. |
GP |
€ 750,00 |
|
|
Totaal excl. btw |
|
€19.501,00 |
|
|
Btw medecontractant |
|
€4.095,21 |
|
|
Totaal incl. btw |
|
€23.596,21 |
Overwegende dat deze verrekening het bestelbedrag overschrijdt met 18,58%, waardoor het totaal bestelbedrag na verrekeningen nu 124.451,00 euro excl. btw of 150.585,71 euro incl. 21% btw (26.134,71 euro btw medecontractant) bedraagt;
Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend;
Overwegende dat de leidend ambtenaar ir. Bart Mermans gunstig advies verleende;
Goedkeuring te verlenen aan verrekening 1 van de opdracht Renovatie voetbalaccommodatie AC (Lot 2) - Fluïda voor het totaal bedrag in meer van 19.501,00 euro excl. btw of 23.596,21 euro incl. 21% btw (4.095,21 euro btw medecontractant).
Dat de uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode 2019/ACT-904/0742-30/221007/GEMEENTE/CBS/IP-AI7.