2019_CBS_04115 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van een kinderrommelmarkt op zaterdag 29 februari 2020 in jeugdcentrum Kadans

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 november 2019 betreffende de retributie voor een standplaats op de openbare markt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 december 2007 van prefusiebestuur Aalter, gewijzigd bij het besluit van 14 september 2009 en latere wijzigingen, betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein;

Gelet op actie 1073: Organisatie van acties ter bevordering van jeugdcultuur; workshops, optredens, theater,…;

Gelet op het voorstel van de cel Jeugdvoorzieningen om een kinderrommelmarkt te organiseren in jeugdcentrum Kadans op zaterdag 29 februari 2020 van 10.00u tot 12.00u ten voordele van Feestvarken vzw, De Zwaantjes 12, Malle, een organisatie die in samenwerking met OCMW Aalter zich inzet om verjaardagspakketten samen te stellen voor kinderen uit kansarme gezinnen;

Gelet op het voorstel van de cel Jeugdvoorzieningen om de kinderrommelmarkt als volgt te organiseren:

• Kinderen kunnen onder begeleiding van een volwassene hun speelgoed aan democratische prijzen verkopen;
• Er 35 standplaatsen voorzien worden van 2,00 meter voorzijde op 1,50 meter diepte;
• De verkoper op voorhand een standplaats dient te reserveren in jeugdcentrum Kadans;
• Het reserveren voor een standplaats 5 euro bedraagt;
• De verkopers zelf instaan voor het opzetten en afbouwen van hun standplaats;
• De verkopers vanaf 9.00u hun standplaats kunnen klaarzetten;
• De toegang voor bezoekers gratis is;
• De cel Jeugdvoorzieningen de mogelijkheid voorziet om drank te kopen in het jeugdhuis aan een democratische prijs;
• De cel Jeugdvoorzieningen voor alle kinderen die deelnemen aan de kinderrommelmarkt een gratis versnapering voorziet;

Gelet op het raamcontract met Unic Aalter bvba, Ijzerstraat 8, Aalter voor het leveren van etenswaren;

Gelet op de bekendmaking van de kinderrommelmarkt via een artikel in TotAalter, de gemeentelijke website, een flyer en via een affiche;

Overwegende dat de inkomsten van standgeld en opbrengsten van drankverkoop geschonken worden aan Feestvarken vzw, De Zwaantjes 12, Malle;

Overwegende dat alle kosten die gepaard gaan met de organisatie van een kinderrommelmarkt betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie 1073: Organisatie van acties ter bevordering van jeugdcultuur; workshops, optredens, theater,…;