2019_CBS_00227 - Collegebeslissing betreffende het algemeen reglement op de adviesraden

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 304;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 van het prefusiebestuur Aalter en de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 van het prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 maart 2014 van het prefusiebestuur Aalter waarin het Algemeen Reglement op de Adviesraden (ARAR) werd goedgekeurd;

Gelet dat de adviesraden opnieuw dienen samengesteld te worden bij het begin van iedere legislatuur;

Gelet op de hersamenstelling van volgende adviesraden: cultuurraad, sportraad, jeugdraad, milieuraad, raad lokale economie, sociale raad, seniorenraad en lokaal overleg kinderopvang; 

Gelet op het voorstel tot timing:

Gelet dat de adviesraden van het prefusiebestuur Aalter en het prefusiebestuur Knesselare dienen te worden samengevoegd;

Overwegende dat het afstemmen van de procedure voor de verschillende adviesraden leidt tot een efficiëntere werking;

Overwegende dat het prefusiebestuur Aalter een algemeen reglement op de adviesraden had, en het prefusiebestuur Knesselare een summiere afsprakennota waarbij de opgenomen punten quasi volledig gelijklopen met het ARAR;

Overwegende dat het wenselijk is om eenzelfde afsprakennota te hanteren tussen het beleid en de adviesraden in het kader van een gelijke behandeling; dat het prefusiebestuur Aalter reeds beschikte over reglement in de vorm van het Algemeen Reglement op de Adviesraden; dat dit reglement tot stand kwam in samenwerking met de adviesraden en dat het bijgevolg een gedragen reglement was; dat het prefusiebestuur Knesselare een summiere afsprakennota had; dat het bijgevolg aangewezen is om het Algemeen Reglement op de Adviesraden van prefusiebestuur Aalter te hanteren als reglement en afsprakennota bij de hersamenstelling van de adviesraden; dat het reglement zal geëvalueerd en bijgestuurd worden in samenspraak met de nieuwe adviesraden en in het kader van de totstandkoming van het meerjarenplan 2020-2025;