2019_CBS_00290 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van de indoorvoetbaldagen vanaf 4 maart 2019 t.e.m. 6 maart 2019 door Voetbalvereniging SK Bellem i.s.m. het gemeentebestuur

Gelet op het budget opgenomen in het ontwerp éénjarig meerjarenplan dat uiterlijk op 31 maart 2019 ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad;

Gelet op de actie 0170 organisatie van sportkampen i.s.m. verenigingen van het éénjarig meerjarenplan;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 2 september 2013 betreffende de goedkeuring van het begrip “in samenwerking met het gemeentebestuur”;

Gelet op het Algemeen retributiereglement sportaccommodatie goedgekeurd door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf van het prefusiebestuur Aalter op 21 december 2010;

Gelet op artikel 9 §2 van het retributiereglement opvang kinderen in Aalter tijdens de reguliere werking van de cel Buitenschoolse Kinderopvang en de gemeentelijke vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 12 maart 2018: Indien een sportkamp door een vereniging wordt georganiseerd in samenwerking met het gemeentebestuur dient de vereniging 5,00 euro per deelnemer te betalen aan het gemeentebestuur;

Gelet op het voorstel van de cel Sport om voor de organisatie van de indoorvoetbaldagen samen te werken met Voetbalvereniging SK Bellem tijdens de krokusvakantie in het gemeentelijk Sportpark Aalter-centrum om zo de samenwerking tussen het gemeentebestuur en verenigingen te verhogen/verbeteren, zoals gestipuleerd in het meerjarenplan;

Gelet op de vraag om volgende locaties gratis te gebruiken: sporthal (Sportlaan) en zwembad;

Overwegende dat een bijdrage van 5,00 euro van het deelnamegeld per kind aan het gemeentebestuur betaald wordt;

Overwegende dat Voetbalvereniging SK Bellem volgend inschrijvingsgeld vraagt voor deelname: 50 euro;

Overwegende dat het noodzakelijk is een samenwerkingsovereenkomst te laten ondertekenen door de Voetbalvereniging SK Bellem met volgende bepalingen:

• De indoorvoetbaldagen is een organisatie van het gemeentebestuur Aalter in samenwerking met Voetbalvereniging SK Bellem.
• De deelnemers en de monitoren zijn verzekerd door de verzekering afgesloten door het gemeentebestuur.
• De nodige sportaccommodatie en haar medewerkers, en het beschikbare materiaal, staan gratis ter beschikking van de organisatie.
• De cel Sport neemt gratis de logistiek voor zijn rekening: affiches (in kleur), flyers (in kleur voor diensten en zwart-wit), diploma’s deelname, de cel Middelenbeheer voor het ophalen en afhalen van het materiaal (bij het provinciebestuur).
• Voetbalvereniging SK Bellem betaalt 5 euro per deelnemer aan het gemeentebestuur. Deze prijs is onafhankelijk van de duur van de indoorvoetbaldagen.
• 3 weken voor de start van de indoorvoetbaldagen  bezorgt Voetbalvereniging SK Bellem een gedetailleerd programma van het kamp, inclusief een opgave van het verwacht aantal deelnemers. Op basis van dit programma zal de cel Sport de nodige infrastructuur, materiaal en medewerkers voorzien.
• Voetbalvereniging SK Bellem staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding.
• Bij aanvang van de indoorvoetbaldagen bezorgt Voetbalvereniging SK Bellem een deelnemerslijst aan de cel Sport met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers;

Overwegende dat de uitgaven, huur binnenaccommodatie geraamd wordt op 264,39 euro (gebruik sporthal Sportlaan) en 62,50 euro (gebruik zwembad); 

Overwegende dat de inkomsten voor het gemeentebestuur van de deelnemers aan de indoorvoetbaldagen geraamd worden op 250,00 euro (50 deelnemers x 5,00 euro);

Overwegende dat de inkomsten voor Voetbalvereniging SK Bellem van de deelnemers aan de indoorvoetbaldagen geraamd worden op 2.500,00 euro (50 deelnemers x 50,00 euro)  kosten niet inbegrepen;

Overwegende dat de betaling kan gebeuren met werkingsmiddelen voorzien op het budget 2019 voor de organisatie van sportkampen i.s.m. verenigingen onder budgetsleutel ACT 0170/0740-21/610000/BESTUUR/CBS/IE-GEEN (huur- en huurlasten);