2019_CBS_00292 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de organisatie van de Speelpleinwerking, Gammetoenwerking en Tienerwerking tijdens zomervakantie 2019.

Gelet op actie 0107: Organisatie van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakanties;

Gelet op actie 0108: Organisatie van een vakantiewerking in juli/augustus op 3 locaties (incl. busvervoer);

Gelet op actie 0110: Aanbieden van een vormingsaanbod voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke jeugdwerkingen;

Gelet op actie 0263: Organisatie van activiteiten tijdens schoolvakanties voor kinderen en jongeren met een beperking;

Gelet op actie 0265: Stimuleren van inclusie van kinderen/jongeren met lichte beperking bij de gemeentelijke jeugdwerking;

Gelet op actie 0266: Invulling geven aan Aalter Zomert met de organisatie van jeugdactiviteiten;

Gelet op actie 0887: Organiseren van initiatieven om de vrijwilligers van jeugdwerkinitiatieven in de kijker te zetten;

Gelet op de publicatie van het zomeraanbod ‘Aalter Zomert’ in de editie van TotAalter van 15 februari 2019;

Gelet op de organisatie van de gemeentelijke vakantiewerking:

Gelet op het feit dat de cel Sport aanbod voorziet van maandag 1 tot en met vrijdag 5 juli, van maandag 8 tot en met vrijdag 12 juli, van maandag 29 juli tot en met vrijdag 2 augustus, van maandag 5 augustus tot en met vrijdag 9 augustus en van maandag 19 augustus tot en met vrijdag 23 augustus in Knesselare; dat cel Sport aanbod voorziet van maandag 15 juli tot en met vrijdag 19 juli, van maandag 26 augustus tot en met vrijdag 30 augustus in Aalter; dat dit aanbod aanvullend is op het aanbod van cel Jeugdvoorzieningen;

Gelet op het feit dat cel Sport op maandag en op woensdag telkens een halve dag aanbod voorziet voor Speelpleinwerking Aalter en Bellem; dat de deelnemers van Bellem met de bus naar het Sportpark vervoerd wordt; dat de animatoren hierdoor tijd krijgen om de vakantiewerkingen voor te bereiden;

Gelet op het feit dat de animatoren de kinderen of vrijwilligers die gewond geraken tijdens een activiteit naar de dokter moeten brengen;

Gelet op het voorstel om over het algemeen drie dienstvoertuigen – na reservatie – te voorzien van maandag 24 juni tot en met zondag 1 september 2019; dat er voorgesteld wordt om van maandag 15 juli tot en met vrijdag 19 juli één dienstvoertuig – na reservatie – te voorzien aangezien enkel Speelpleinwerking Knesselare open is; dat er voorgesteld wordt om van maandag 22 juli tot en met vrijdag 26 juli geen dienstvoertuig te voorzien aangezien de vakantiewerkingen collectief gesloten zijn; dat er voorgesteld wordt om van maandag 5 augustus tot en met vrijdag 9 augustus twee dienstvoertuigen – na reservatie – te voorzien aangezien enkel Speelpleinwerking Aalter en Bellem open zijn;  

Gelet op het feit dat één dienstvoertuig ter beschikking wordt gesteld aan de animatoren voor het vervoer van goederen (inkopen doen, klein spelmateriaal verhuizen tussen de pleinen, kinderen of animatoren naar dokter vervoeren …); dat voor het vervoer van groot materiaal beroep wordt gedaan op de cel Middelenbeheer;

Gelet op het feit dat er in 2019 drie speelpleinen zijn waar ondersteuning geboden moet worden vanuit Jeugdcentrum Kadans;

Gelet op de opzetweek voor Speelpleinwerking Aalter en Bellem die dit jaar plaats vindt van maandag 24 juni tot en met zondag 30 juni 2019;

Gelet op de opzetweek voor Speelpleinwerking Knesselare die dit jaar plaats vindt van maandag 1 juli tot en met vrijdag 5 juli 2019;

Gelet op de afbraakweek die dit jaar plaats heeft van maandag 26 augustus tot en met vrijdag 30 augustus 2019;

Gelet op het feit dat het materiaal van de vakantiewerkingen op de locaties blijft tijdens de sluitingsweken;

Gelet op het feit dat tijdens de opzet- en afbraakweek de cel Middelenbeheer instaat voor het transport van materiaal tussen de speelpleinen en de materiaallokalen;

Gelet op het feit dat de cel Middelenbeheer twee arbeiders ter beschikking stelt voor logistieke ondersteuning op de verschillende locaties tijdens de afbraakweek;

Gelet op de levering van stoelen, tafels, vuilbakken en dranghekkens door het gemeentelijk magazijn om het nodige meubilair te voorzien voor de kinderen;

Gelet op de wekelijkse ophaal van het vuilnis en de evenementzakken;

Gelet op het feit dat volgende werken aan de lokalen van vzw Sjelterimmo, Chiro Kierewiet Bellem en Flabuit zullen uitgevoerd worden (in samenwerking met de cel Wegen en Domeinen):

-       Maaien van de graspleinen en het volledig afvoeren en opruimen ervan;

-       Verwijderen van brandnetels en onkruid op beide terreinen;

Gelet op het voorstel om na de grove opkuis door de vrijwilligers de lokalen van de Sjelter te laten poetsen door een externe firma, aangesteld door de cel Gebouwen, zodat deze in dezelfde staat kunnen teruggegeven worden aan de jeugdbewegingen;

Gelet op de organisatie van een dagelijks busvervoer vanuit Speelpleinwerking Aalter en Speelpleinwerking Knesselare die de kinderen van en naar de deelgemeentes Lotenhulle, Sint-Maria-Aalter, Knesselare en Ursel brengt;

Gelet op de organisatie van het busvervoer op maandag- en woensdagnamiddag vanuit Speelpleinwerking Bellem naar het Sportpark in Aalter;

Gelet op de organisatie van een slotactiviteit op vrijdag 23 augustus 2019 voor de vrijwillige animatoren als bedanking voor hun inzet doorheen de vakantiemaanden;

Gelet op de organisatie van animatorenactiviteiten telkens op avonden doorheen de zomervakantie;

Gelet op de sluitingsweken van:

-       1 juli tot en met 5 juli (voorbereidingsweek Speelpleinwerking Knesselare);

-       15 juli tot en met 19 juli (Speelpleinwerking Aalter en Speelpleinwerking Bellem);

-       22 juli tot en met 26 juli (Speelpleinwerking Aalter, Speelpleinwerking Bellem en Speelpleinwerking Knesselare);

-       29 juli tot en met 2 augustus (Speelpleinwerking Knesselare);

-       5 augustus tot en met 9 augustus (voorbereidingsweek Speelpleinwerking Knesselare);

-       26 augustus tot en met 30 augustus (Speelpleinwerking Aalter, Speelpleinwerking Bellem en Speelpleinwerking Knesselare);

Overwegende dat er wordt geopteerd voor een sluitingsweek omdat:

-       Er uit onderzoek van voorgaande jaren blijkt dat veel ouders tijdens het bouwverlof twee weken verlof nemen en geen opvang zoeken;

-       Het tijdens deze periode zeer moeilijk is om vrijwilligers te vinden om de gemeentelijke jeugdwerkingen te organiseren;

-       Het door de minieme opkomst moeilijk is voor de animatoren om een goed uitgewerkt spelaanbod aan te bieden;

Overwegende dat er tijdens de laatste week (26 augustus tot en met 30 augustus) geen speelpleinwerking zal zijn maar er aanbod zal voorzien worden onder het concept ‘Cogetama’ (in samenwerking met de cel Sport en de cel Cultuur);

Overwegende dat er voldoende tijd en mankracht moet voorzien worden tijdens de opzet- en afbraakweek om al het materiaal naar de pleinen te brengen en op te zetten en af te breken;

Overwegende dat de cel Jeugdvoorzieningen doorheen 2019 nieuwe animatoren zal werven via verschillende kanalen;

Overwegende dat er een budget van 75 euro per animatorenavond voorzien wordt voor de organisatie van de animatorenavonden doorheen de zomer;

Overwegende dat het belangrijk is om een animatorenavond te voorzien om de vrijwillige animatoren te bedanken voor hun eindeloze inzet;

Overwegende dat er in samenwerking met de jeugdverenigingen goede afspraken worden gemaakt over het gebruik van de lokalen voor, tijdens en na de zomervakantie;

Overwegende dat de hoofdleiding van de jeugdverenigingen zullen uitgenodigd worden op een vergadering waar alle nodig afspraken zullen gemaakt worden in verband met gebruik van de lokalen;

Overwegende dat er in de week van 6 mei een rondgang zal plaatsvinden in de lokalen samen met de hoofdleiding;

Overwegende dat een plaatsbeschrijving zal gemaakt worden tijdens de halfjaarlijkse controle van de jeugdlokalen (in samenwerking met de cel Gebouwen);

Overwegende dat de lokalen na de zomer in dezelfde staat teruggegeven worden aan de jeugdbewegingen zoals deze werden bevonden aan het begin van de zomer;

Overwegende dat de (hoofd)animatoren verzekerd zijn indien zij met de auto rijden en personen vervoeren;

Op voorstel van schepen Mathias Van de Walle;