2019_GR_00292 - Adviesraden. Jaarverslag 2018. Kennisname.

Gelet op artikel 304 van het decreet over het lokaal bestuur dat stelt dat de gemeenteraad een beleid voert op het vlak van betrokkenheid en de inspraak van de burgers of van de doelgroepen;

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaamse Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op art. 36 §5 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, goedgekeurd op 25 januari 2019 dat stelt dat elke adviesraad een jaarverslag opstelt, toegelicht door de voorzitter van elke adviesraad aan de gemeenteraad, zowel over het verslag als de werking van de respectievelijke raad;

Gelet op artikel 24 van het Algemeen Reglement op de Adviesraden, goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 februari 2019 dat stelt dat de adviesraad een jaarverslag opstelt dat het werkjaar afsluit; dat hierin minstens volgende elementen aan bod komen: samenstelling van de adviesraad (met aanduiding van de namen van de leden en/of hun vertegenwoordiging, hun functie binnen de adviesraad), een opsomming van de financiële, logistieke en administratieve ondersteuning, de verantwoording van de besteding van het budget, met volledig overzicht van de financiële middelen en andere bezittingen, een overzicht van de uitgebrachte adviezen met opsomming van de onderwerpen, aard, gevolgen en respons van de adviesvrager; een overzicht van de data van bijeenkomsten en agendapunten; dat een overzicht van andere activiteiten en opdrachten  en een globale evaluatie van de werking van de adviesraad; dat stelt dat het jaarverslag openbaar is met inbegrip van alle toegevoegde stukken en eventueel minderheidsstandpunten; dat de voorzitter van de gemeenteraad ter voorbereiding van de zitting de voorzitter van de adviesraad kan verzoeken om een inleiding tot het jaarverslag en de werking van de adviesraad te geven tijdens de gemeenteraadszitting;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 tot hersamenstelling van de adviesraden;

Gelet op de collegebeslissing van 24 juni 2019 betreffende de kennisname van de jaarverslagen 2018 van de diverse adviesraden;

Gelet op het jaarverslag 2018 van de Sociale Raad;

Gelet op het jaarverslag 2018 van de Jeugdraad;

Gelet op het jaarverslag 2018 van het Lokaal Overleg Kinderopvang;

Gelet op het jaarverslag 2018 van de Cultuurraad;

Gelet op het jaarverslag 2018 van de Seniorenraad;

Gelet op het jaarverslag 2018 van de Sportraad;

Gelet op het feit dat de Milieuraad geen jaarverslag heeft opgesteld;

Gelet op het feit dat de Raad Lokale Economie geen bijeenkomsten had en geen jaarverslag heeft opgemaakt;

Overwegende dat het jaarverslag wordt opgenomen als bijlage bij het gemeentelijk jaarverslag, wordt bijgehouden in het gemeentelijk archief en gepubliceerd op de gemeentelijke website;