2019_CBS_03200 - Collegebeslissing betreffende het plaatsen van digitale niet-touch schermen op het openbaar domein of in gemeentelijke gebouwen

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 november 2016 van het prefusiebestuur Aalter om in te stappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow en hierover op geregelde tijdstippen te rapporteren; het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere afhandeling van het dossier;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2016 van het prefusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow waarbij wordt beoogd Aalter deelgenoot te maken van een toekomstgerichte en interactieve overheidscommunicatie in samenspraak met (lokale) start-ups (IncubAalter), ten bewijze waarvan zal worden gepoogd het ISO37120-certificaat te behalen;

Gelet op de collegebeslissing van 16 oktober 2017 van het prefusiebestuur Aalter betreffende het principe van het gebruik van reclame op het slim stadsmeubilair; dat beslist werd geen reclame toe te staan op het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de gunning van de opdracht ‘Realisatie van slim stadsmeubilair’;

Overwegende dat er in alle dorpskernen interactief slim stadsmeubilair met een touch screen geplaatst wordt; dat er in Aalter-centrum 5 zuilen geplaatst zullen worden (voorzijde Sportpark, gemeentehuis, Boomgaard, voorzijde en achterzijde station); dat er in Knesselare 2 zuilen geplaatst worden (De Plaats en Sportcomplex Flabbaert);

Overwegende dat er nog een aantal plaatsen in de gemeente (zowel in- als outdoor) druk bezocht worden, maar dat daar voorlopig nog geen slim stadsmeubilair voorzien wordt om te communiceren met de burger:

• Achterzijde Sportpark;
• Sportstraat Sportpark;
• Gemeentehuis Aalter-centrum;
• Kasteeldomein Poeke;
• ...

Overwegende dat de firma BMGmedia uit Antwerpen aanbiedt om digitale niet-touch schermen te plaatsen op het openbaar domein en in openbare gebouwen;

Overwegende dat de firma BMGmedia standaard het terugverdienmodel hanteert, waarbij de schermen kosteloos geïnstalleerd en in gebruik kunnen worden genomen; dat dit impliceert dat de lokale handelaars 50% van de beeldruimte in beslag nemen en dat de andere 50% beschikbaar is voor gemeentelijk nieuws;

Overwegende dat het gemeentebestuur zelf restricties kan opleggen voor de promotionele communicatie van de lokale handelaars;

Overwegende dat de schermen volledig opgemaakt kunnen worden in de gemeentelijke huisstijl; dat deze aangestuurd zouden dienen te worden door de cel Communicatie en coördinatie;

Overwegende dat BMGmedia bereid is om uit te zoeken of het mogelijk is om de aansturing van hun digitale niet-touch schermen te doen vanuit het cms-systeem van het slim stadsmeubilair; dat dit niet impliceert dat de content voor het slim stadsmeubilair integraal doorgestuurd zal kunnen worden naar de niet-touch schermen;

Overwegende dat BMGmedia ervan overtuigd is dat niet elke locatie waar er eventueel een digitaal scherm gewenst zou zijn, geschikt is om ook promotionele beelden te tonen; dat BMGmedia bereid is om een aantal schermen te plaatsen waarop exclusief gemeentelijk nieuws weergegeven wordt, indien het gemeentebestuur bereid zou zijn om op andere locaties wel promotioneel nieuws van de handelaars te tonen;

Overwegende dat BMGmedia zijn product wenst te demonstreren en toe te lichten aan het college om in onderling overleg te bekijken waar beide partijen elkaar eventueel tegemoet kunnen komen;