2019_CBS_03201 - Collegebeslissing betreffende de verlenging van de participatieperiode met betrekking tot de partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow met het oog op de ontwikkeling van Smart City-initiatieven

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 7 november 2016 betreffende het instappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 26 september 2016 betreffende het instappen in een partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow waarbij wordt beoogd Aalter deelgenoot te maken van een toekomstgerichte en interactieve overheidscommunicatie in samenspraak met (lokale) start-ups (IncubAalter), ten bewijze waarvan zal worden beoogd het ISO37120 certificaat te behalen;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 21 augustus 2017 betreffende de verdere aanpak van het project Smart City door TomorrowLab;

Overwegende dat de initiële projectperiode van drie werkjaren (1 januari 2017 - 1 januari 2020) uitbreidbaar is met een vierde en vijfde werkjaar en dit aan het participatiebedrag van 285.000 euro (incl. btw) per jaar;

Overwegende dat in de participatiebedragen geen budget voorzien is voor de concrete uitwerking van Smart City-projecten; dat hiervoor bijkomend budget voorzien zal moeten worden;

Overwegende het voorstel om de projectperiode uit te breiden met twee werkjaren;

Overwegende dat aan de ondersteuning door Tomorrowlab een geraamde uitgave van 570.000 euro (incl. btw) gekoppeld is; dat dit dient meegenomen te worden in de opmaak van het meerjarenplan;

Overwegende dat Tomorrowlab een voorstel heeft uitgewerkt voor projecten in verschillende beleidsdomeinen; dat in eerste instantie ingezet wordt op samenwerking met externe partners; dat in het meerjarenplan ook budget zal moeten opgenomen worden voor de uitwerking van deze projecten; dat dit initieel wordt geraamd op 100.000 euro verspreid over de verschillende beleidsdomeinen;