2019_CBS_03231 - Collegebeslissing betreffende de aankoop van extra bureaustoelen voor gebruik in het gemeentehuis

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 7 december 2015 betreffende de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Leveren van ergonomische bureaustoelen, vergaderstoelen en tafels';

Gelet op de vraag van de cel Risicobeheer betreffende het aankopen van nieuwe bureaustoelen ten gevolge van veelvuldige vragen en klachten van collega's die nog een oude stoel gebruiken; dat deze stoelen rugklachten en ongemakken veroorzaken;

Overwegende dat een groot deel van de bureaustoelen in het gemeentehuis sterk verouderd is en dringend aan vervanging toe zijn; dat door nieuwe indiensttredingen en interne verschuivingen in bepaalde werkruimtes extra werkplekken werden gecreëerd waardoor er nood is aan extra stoelen;

Overwegende dat voor de kantoren in het gemeentelijk magazijn nog geen nieuwe stoelen werden voorzien; dat ook daar nood is aan vernieuwing;

Overwegende dat wordt voorgesteld om twintig extra stoelen aan te kopen waarvan tien meteen in gebruik zullen worden genomen; dat op vraag van de cel Risicobeheer de tien overige stoelen in voorraad zullen worden gehouden met oog op toekomstige vervangingen of indiensttredingen; dat het hebben van een eigen voorraad de cel Gebouwen toelaat om mensen sneller van een stoel te voorzien gezien de anders langdurige levertijd;

Overwegende dat de stoelen kunnen aangekocht worden via het bestaande raamcontract met INOFEC bvba; dat de totale uitgave gekoppeld aan deze opdracht wordt geraamd op 5.238,2 euro excl. 21% btw;

Overwegende dat er geen budget werd voorzien voor deze aankoop; dat budget kan voorzien worden via verschuiving van budgetsleutel 2019/ACT-0558/0119-30/221007/GEMEENTE/CBS/IP-AI9;