2019_CBS_01161 - Collegebeslissing betreffende voorinschrijving naschoolse opvang in BKO Hemelrijk en Oscar Pluis

Overwegende dat Aalter naar aanleiding van de fusie, sinds 1 januari 2019 over acht opvanglocaties voor buitenschoolse kinderopvang beschikt;

Overwegende dat er in de opvanglocaties Hemelrijk en Oscar Pluis voor de naschoolse opvang tijdens het schooljaar op voorhand dient ingeschreven te worden;

Overwegende dat er in de andere locaties van de buitenschoolse kinderopvang tijdens het schooljaar naschools niet op voorhand dient ingeschreven te worden;

Overwegende dat het overbodig is om een aanwezigheidslijst naschools op voorhand op te stellen, aangezien ouders aan de school doorgeven wanneer hun kind(eren) naschools gebruik maken van de opvang; 

Overwegende dat er voorschools tijdens het schooljaar op geen enkele locatie op voorhand dient ingeschreven te worden;

Overwegende dat ouders die momenteel flexibel gebruik maken van de naschoolse opvang in Hemelrijk of Oscar Pluis, dit moeten doorgeven de laatste donderdag voor de aanvang van de opvangweek; dat ouders ten laatste kunnen annuleren de maandag voor 9 uur van de opvangweek; dat wanneer de annulatie laattijdig gebeurt zonder doktersattest, er een boete van twee euro aangerekend wordt;

Overwegende dat er een administratief medewerker dagelijks telefoons en e-mails dient te behandelen; dit om kinderen in te schrijven, te annuleren, boetes aan te rekenen bij laattijdig annulatie en telkens de opvanglocatie te verwittigen bij annulatie of laattijdige inschrijving;

Overwegende dat het voor de ouders een meerwaarde is wanneer er naschools tijdens het schooljaar niet op voorhand dient ingeschreven te worden; dat bijvoorbeeld bij ziekte van een kind tijdens het schooljaar, de ouder enkel de school dient te verwittigen;

Overwegende dat er geen kinderen geweigerd worden in het schooljaar voor de naschoolse opvang;

Overwegende dat er in de opvanglocaties Hemelrijk en Oscar Pluis vanaf dinsdag 23 april 2019 tijdens het schooljaar naschools niet meer op voorhand dient ingeschreven te worden;

Overwegende dat dit tijdens de paasvakantie gecommuniceerd zal worden naar de klanten via e-mail en via de infoborden in de opvanglocaties: