2019_CBS_01099 - Collegebeslissing betreffende de kennisgeving van de verslagen van de verschillende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden

Gelet op het decreet lokaal bestuur, artikel 406, 434, 440, 441 en 466;

Gelet op het huishoudelijk reglement van de raden;

Gelet op het lidmaatschap van het gemeentebestuur in verschillende decretale en niet-decretale samenwerkingsverbanden;

Overwegende dat de verplichting om een gemeenteraadscommissie op te richten niet meer is opgenomen in het decreet lokaal bestuur;

Overwegende dat de verslagen van de samenwerkingsverbanden vroeger werden voorgelegd aan de gemeenteraadscommissie;

Overwegende dat de notulen van de raad van bestuur van een projectvereniging ter inzage moet liggen op de secretariaten van de deelnemende gemeenten; dat op verzoek van de raadsleden deze digitaal ter beschikking kunnen gesteld worden;

Overwegende dat de algemene vergadering van de dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen openbaar zijn; dat niets bepaald wordt omtrent de notulen van de vergadering;

Overwegende dat de notulen van de raad van bestuur van een opdrachthoudende of dienstverlenende vereniging ter inzage moeten liggen op de secretariaten van de deelnemende gemeenten; dat deze op verzoek van een raadslid digitaal ter beschikking kunnen gesteld worden;

Overwegende dat de samenwerkingsverbanden ook de verplichting hebben om bepaalde zaken digitaal ter beschikking te stellen, waaronder de besluitenlijst van de bestuursorganen voor zolang een maatregel van bestuurlijk toezicht mogelijk is;

Overwegende dat er momenteel geen systeem meer is om de verslagen van de vergaderingen van de samenwerkingsverbanden voor te leggen aan het beleid; dat het wenselijk is dat een nieuw systeem wordt vastgesteld om de verslagen ter kennis te brengen;

Overwegende dat het huishoudelijk reglement van de raden hier niks over bepaalt;

Overwegende dat er volgende mogelijkheden zijn:

• De verslagen voorleggen aan het college als ze binnenkomen, analoog aan de verslagen van de kerkfabrieken, zodat ze als bijlage bij de punten zichtbaar worden voor de raadsleden eens de zitting wordt afgewerkt;

• De verslagen periodiek voorleggen aan de gemeenteraad, zijnde elke zes maanden zoals vroeger, ter vervanging van de gemeenteraadscommissie;

Overwegende dat aanvullend ook nog kan geopteerd worden om toelichting te krijgen tijdens de vergadering van het college door een afgevaardigde van het samenwerkingsverband; dat ook de decretale mogelijkheid voorzien is om dit te laten gebeuren in de gemeenteraad;

Overwegende dat het belangrijk is om een goede opvolging te voorzien van de activitieten van de samenwerkingsverbanden; dat de verslagen daar een goede basis voor vormen;