2019_CBS_01108 - Collegebeslissing betreffende de afvoer van oud ICT materiaal

Gelet op de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming), hierna AVG genoemd;

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel  171, dat de algemeen directeur in overleg met het managementteam zorgt voor de opmaak van de inventaris;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 260, dat nadat de rekeningen van de boekhouding, vermeld in artikel 253, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, ze worden samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening;

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

Gelet op het feit dat bij de fusie van de gemeente Aalter en de gemeente Knesselare, veel oud ICT materiaal is verhuisd van het gemeentehuis van Knesselare naar de centrale opslagruimte van de cel ICT; dat deze ruimte ook gebruikt wordt voor de opslag van nieuw en inzetbaar ICT materiaal;

Overwegende dat deze ruimte vandaag oud ICT materiaal bevat dat niet langer efficiënt kan gebruikt worden door het bestuur; dat de lijst van materiaal bestaat uit:

• 35-tal schermen gelijk of kleiner dan 19inch
• 65-tal PC’s voorzien voor windows XP/Vista (CPU te licht, te weinig memory, oude trage klassieke harde schijven, allemaal daterend van 2015 en ouder)
• 2 oude servers nog afkomstig van voor de vorige serververnieuwing
• 3 defecte ups’en
• 10-tal managed en unmanaged switchen en andere netwerkapparatuur van minimum 7 jaar en ouder
• 10-tal oude laptops

Overwegende dat hergebruik van deze materialen niet langer mogelijk is; dat in het kader van informatieveiligheid bij het verwijderen van ICT-materiaal de beheerder er voor moet zorgen dat zowel de gegevens, als de instellingen van alle onderdelen van informatiesystemen die data bevatten, onherstelbaar verwijderd worden;