2019_CBS_02702 - Collegebeslissing betreffende een vrijstelling van de retributie voor transport van gemeentelijk uitleenmateriaal

Gelet op het evenement "De vrijheid in zicht" dat plaats vindt op 10 september 2019 en 14 september 2019 georganiseerd door het Provinciecommando Oost-Vlaanderen; een evenement dat kadert binnen de herdenking van 75 jaar bevrijdiging van België op het einde van W.O. II;

Gelet op de e-mail van 3 september 2019 aan de organisatoren van het evenement waarbij bevestigd wordt dat het gevraagde materiaal voor het evenement kan geleverd worden tegen de tarieven vastgelegd in het retributiereglement; dat volgens de omvang van het gevraagde materiaal de kostprijs voor de levering 240 euro bedraagt;

Gelet op het verzoek van 3 september 2019 van de heer Dirk Audenaert, Provinciecommandant Oost-Vlaanderen, waarin hij het gemeentebestuur dankt voor de praktische steun aan het evenement en een uitzondering vraagt op het aanrekenen van de transportkosten;

Overwegende dat de inkomsten van het evenement integraal naar sociale projecten gaan; dat er bij de organisatie van het evenement geen rekening gehouden werd met extra kosten voor transport;

Overwegende dat er steeds een goede samenwerking was met de heer Audenaert in het verleden;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van het retributiereglement transport gemeentelijk uitleenmateriaal inzonderheid artikel 2 dat het tarief bepaalt;