Gelet de collegebeslissing van 27 mei 2019 betreffende de offerte voor het plaatsen van openbare verlichting ter hoogte van het park achter Villa Snoeck in de Stationsstraat;
Gelet op de aanvraag van 19 augustus 2019 van Fluvius waarbij de toelating gevraagd wordt voor het vernieuwen van de openbare verlichting in het park Villa Snoeck in de Stationsstraat;
Gelet op het ontwerpplan nr. 317887 met aanduiding van de plaats van de werken;
Overwegende dat een ondergronds kabelnet voor de 10 nieuwe armaturen wordt aangelegd in het park van Villa Snoeck; dat het dolomieten voetpad dient te worden onderboord om de kabel maximaal ver verwijderd van de hagen en boom langs de kant van het voetpad aan te leggen; dat de timing van de werken dient afgesproken worden met jeugdcentrum Kadans; dat het gemeentebestuur op de hoogte moet worden gebracht van de datum van uitvoering werken voor opvolging van de sleufwerken;
Goedkeuring te verlenen aan het plan nr. 317887 van Fluvius, Bomastraat 11 in Gent voor het vernieuwen van openbare verlichting ter hoogte van het park achter Villa Snoeck in de Stationsstraat, mits er rekening gehouden wordt met de volgende voorwaarden:
het bekomen van de wegvergunning voor deze werken (minstens 14 dagen op voorhand aan te vragen).
er dient contact opgenomen te worden met de politie omtrent eventuele wegomleidingen.
de aanpalende bewoners en bedrijven dienen minimum 3 werkdagen op voorhand per brief op de hoogte gebracht te worden van de totaliteit van de ondergrondse én bovengrondse werken, de fasering en elke wijziging in de planning. Dit zowel voor de werken in eigen beheer als voor de werken die uitbesteed worden en in opdracht worden uitgevoerd door aannemers. De hinder dient tot een minimum te worden beperkt.
het gemeentebestuur wenst een kopie te ontvangen van de brief die gericht wordt aan de bewoners en bedrijven.
voor aanvang van de werken dient een plaatsbeschrijving in 3 exemplaren bezorgd te worden aan het gemeentebestuur, die door middel van een fotoreportage een globaal beeld geeft van de huidige toestand van het openbaar domein.
alle werken worden uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen van het standaardbestek 250 versie 4.1.
het dolomieten voetpad wordt maximaal gevrijwaard en kan onder geen beding worden opgebroken. Het aanleggen van de nieuwe leidingen onder het voetpad gebeurt door middel van handboringen of gestuurde boringen.
er dient contact opgenomen te worden met de coördinator van het Jeugdcentrum Kadans op telefoonnummer 09 325 71 71 om de werken af te stemmen op de reeds ingeplande activiteiten van het jeugdcentrum Kadans in de Stationsstraat 69 (oa. inname parkeerplaatsen – geluidsoverlast).
aanleg van leidingen in open sleuf is toegestaan in het park Villa Snoeck mits er voldaan wordt aan volgende voorwaarden:
aanvullingen boven leidingen in open sleuf aangelegd dienen goed te worden gedicht.
bermen in steenslagverharding worden met de nodige steenslag heraangelegd, aarden bermen worden terug ingezaaid.
resultaten van de genomen slagsonde langs de sleuven het park Villa Snoeck dienen op vraag van het gemeentebestuur ter beschikking te worden gesteld.
de nieuwe leidingen worden aangelegd op minimum 30 cm afstand van de bestaande hoofdriolering en ingebuisde grachten. Ze kruisen op minimum 20 cm afstand de bestaande huisaansluitingen op het rioleringsstelsel. Schade aan de openbare riolering (inclusief huisaansluitingen en kolkaansluitingen) ten gevolge van graafwerken wordt onmiddellijk gemeld aan het gemeentebestuur en oordeelkundig hersteld, waarvan het bewijs geleverd wordt door fotomateriaal.
indien werken uitgevoerd worden ter hoogte van aanwezige bomen dienen volgende algemene voorwaarden te worden gerespecteerd, dit zonder afbreuk te doen aan de specifieke richtlijnen die opgelegd kunnen worden door de boomdeskundige:
afbakenen van een ‘beschermingszone’ ter hoogte van de bomen. De beschermingszone moet het wortelgestel beschermen tegen beschadiging. De grootte van de beschermingszone wordt als volgt bepaald: de kroonprojectie + 2,5 meter buiten de kroonprojectie.
binnen de beschermingszone mag er geen bodemverstoring of bodemverdichting zijn, geen ophoging of afgraving van de grond, geen opslag van materiaal, geen afval of puin storten, noch op de grond, noch in een container, geen toegang voor voertuigen of parking, geen tijdelijke gebouwen of werfketen, geen vuurtjes, alle ondergrondse leidingen omleiden buiten de beschermingszone, veranderingen in oppervlakkige waterafvoer in of uit de beschermingszone vermijden, geen waterhoeveelheden groter dan 100 liter uitgieten in de buurt van de bomen (bv spoelwater), solventen niet uitgieten in de buurt van de bomen, veranderingen in drainage zo ontwerpen dat de natuurlijke waterhuishouding binnen de beschermingszone zoveel mogelijk bewaard blijft, het zwenkbereik van torenkranen aanpassen zodat de boomkroon niet kan geraakt worden, ook niet door doorhangende kabels.
verplicht gebruik van perstechniek in de omgeving van de stam (= zone tot 2,5 m van de stam verwijderd), geen open sleuven. Het persen of boren gebeurt recht onder de boomstam om zo het minst wortels te beschadigen. De leidingen en kabels onder de boom moeten minstens 1 m diep gelegd worden.
machinaal grondverzet is verboden; binnen de beschermingszone van de boom (= 2 m tot buiten de kroonprojectie) wordt handmatig een sleuf gegraven, hierbij worden alle wortels met handgereedschap afgezaagd. De wortels worden dwars doorgezaagd met een scherpe handsnoeizaag. De verdere afgraving weg van de boom kan met zwaar materiaal, zonder extra wortelschade voor de boom. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen.
om de wortels te beschermen tegen uitdroging, wordt het blootgelegd bodemprofiel zo vlug mogelijk afgewerkt met aarde.
de uitvoering van de werken dient omzichtig te gebeuren opdat er geen schade wordt aangebracht aan het bovengronds gedeelte van de boom (stam, takken). Bij accidentele schade dient het gemeentebestuur ingelicht te worden, die zal bepalen welke maatregelen getroffen moeten worden.
de bermen dienen in hun oorspronkelijke staat te worden hersteld.
alle afwijkingen moeten goedgekeurd worden door het gemeentebestuur.
het gemeentebestuur dient op de hoogte te worden gebracht van de datum van uitvoering werken voor opvolging van de sleufwerken in de buurt van boom en hagen;
in geval van werken ter hoogte van beplanting gelden volgende voorwaarden:
beschadiging aan beplanting dient zoveel mogelijk te worden voorkomen door middel van onderboring.
de te verwijderen beplanting dient vervangen te worden door nieuwe beplanting van dezelfde soort en maat ofwel dient de beplanting gedurende de duur van de werken (maximaal 1 week) te worden ingekuild en zo snel mogelijk opnieuw te worden aangeplant (bij droogte dient aan de beplanting regelmatig water te worden gegeven).
na de uitvoering van de werken dient het openbaar domein volgens de regels van de kunst in goede staat te worden hersteld.
het gemeentebestuur wordt in kennis gesteld van de einddatum van de werken zodat een nacontrole kan uitgevoerd worden in aanwezigheid van de opdrachtgever en uitvoerder.