2019_VB_00245 - Beslissing van het vast bureau betreffende de opvolgingsrapportering

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen deel 2 Titel 4 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen artikel 263 dat stelt dat minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 betreffende de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de autonome gemeentebedrijven en de welzijnsverenigingen die de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen toepassen vanaf 1 januari 2019;

Gelet op het advies van de heer Geert Mertens, adviseur van de Vlaamse Overheid Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling lokale financiën, team BBC "De bepalingen over de opvolgingsrapportering zijn in werking getreden vanaf 1 januari 2019 voor alle besturen die BBC 2020 al toepassen. Het is niet mogelijk om daar uitstel voor te geven of uitzonderingen op toe te staan, ook niet voor een fusiebestuur. Maar we beseffen wel dat 2019 een overgangsjaar is en dat zowel de softwarehuizen als de pilootbesturen bijzondere inspanningen leveren om alles rond te krijgen. In die context en met de bijkomende aspecten van een fusie daarbij, kunnen we aanvaarden dat jullie pragmatisch omgaan met de timing van 30 september 2019 als deadline voor de eerste opvolgingsrapportering (bv. door die rapportering maar in oktober aan de raad voor te leggen)."

Overwegende dat de opvolgingsrapportering minstens een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan bevat; dat het een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar dient te bevatten en in voorkomende geval de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan en/of indien van toepassing de wijziging van de financiële risico's;