2019_CBS_00575 - Collegebesluit betreffende de opzeg van de huurovereenkomst voor de huur van een deel van het gemeentehuis van het prefusiebestuur Knesselare

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 23 mei 2007 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst met het kantoor Chazas NV, Ruelensvest 75 in 3001 Leuven - Heverlee (thans Moerstraat 37 in 9970 Kaprijke) voor het huren van een gebouw voor de uitbreiding van het gemeentehuis; 

Gelet op de getekende huurovereenkomst van 10 juli 2007; 

Gelet op het uittreksel uit het kadastraal plan en legger voor deze eigendom;  

Gelet op de ingeschreven budgetten in het éénjarig meerjarenplan 2019, dat uiterlijk op 31 maart 2019 ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad, voor het huren van het gebouw;

Overwegende dat de huurovereenkomst is aangegaan voor onbepaalde duur en een aanvang nam op 1 april 2008; dat de huurprijs, gekoppeld aan de index, werd bepaald op 2.975 euro per maand en de huurwaarborg werd vastgelegd op 3 maanden huur, te storten op een geïndividualiseerde en geblokkeerde rekening bij een openbare kredietinstelling met kapitalisatie van de interest; 

Overwegende dat het geregistreerde contract vermeldt dat de huurovereenkomst kan opgezegd worden mits een opzeggingstermijn van 6 maanden; 

Overwegende dat de huurprijs momenteel 3.643,34 euro per maand bedraagt en dat de geblokkeerde huurwaarborgrekening, die werd afgesloten bij Belfius, 8.925 euro bedraagt; 

Overwegende dat de oppervlakte van het gehuurde deel 241 m² is en het kadastraal inkomen bepaald is op 5.736 euro; 

Overwegende dat voor het gebouw een brandverzekering werd afgesloten bij Ethias; 

Overwegende dat het gebouw geen functie meer heeft in het licht van het voorgenomen beleid van het lokaal bestuur; dat het wenselijk is het huurcontract op te zeggen; 

Overwegende dat evenwel nog tal van werkzaamheden (o.a. verplaatsen servers, afscheiding gebouwen, ..) dienen uitgevoerd te worden alvorens het gebouw opnieuw ter beschikking kan gesteld worden aan de eigenaar;

Overwegende dat de opzeg van deze huurovereenkomst tot de bevoegdheid behoort van de gemeenteraad; dat voorgesteld wordt het dossier voor te leggen tijdens een eerstvolgende gemeenteraadszitting zodat de opzeg op korte termijn kan gebeuren, rekening houdend met de werkzaamheden nodig om het gebouw vrij te maken;