2019_CBS_00644 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met piano's Maene voor de organisatie van winterconcerten seizoen 2019-2020.

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van prefusiebestuur op 15 januari 2018 waarin de samenwerkingsovereenkomst voor de organisatie van de winterconcerten, seizoen 2018-2019, in samenwerking met nv Piano's Maene en Christofori vzw werd goedgekeurd;

Gelet op de goedkeuring van het éénjarig meerjarenplan, meer bepaald actie ACT-0571: Organisatie van winterconcerten;

Gelet op het aanbod van nv Piano's Maene om ook in het seizoen 2019-2020 drie winterconcerten te organiseren op zondag 3 november 2019, op zondag 1 december 2019 en op zondag 2 februari 2020, onder dezelfde voorwaarden als voor het seizoen 2018-2019;

Gelet op de huidige overeenkomst waarbij de inbreng van het gemeentebestuur Aalter bestaat uit:

• het gratis ter beschikking stellen van het kasteel van Poeke
• reservatie van het materiaal, 130 stoelen en het opstellen hiervan
• promotie van het evenementen via alle gemeentelijke kanalen
• het drukken van de programmaflyer voor elk van de concerten
• aanbieden van een ontmoetingsmoment na de concerten met een drankje + bediening
• aanbieden van belegde broodjes, koffie, thee, water en fruitsap voor de artiesten
• organiseren van een gratis gidsbeurt in het kasteel na de concerten
• het ter beschikking stellen aan Piano's Maene van de integrale reeksen foto's die tijdens de concerten worden genomen,

en de inbreng van de firma Piano's Maene in:

• de scouting, opvolging en casting van de artiesten
• de betaling van de artiesten
• de kosten voor SABAM aanvragen en betalen
• het gratis ter beschikking stellen van de nodige instrumenten, voor zover het piano's betreft
• het organiseren van de kaartenverkoop
• personeelsinzet de dag van de concerten voor zowel onthaal van de muzikanten als de inleiding van de muzikanten vóór aanvang van de concerten
• het aanbieden van een geschenk aan de artiesten;

Overwegende dat de kosten voor de ondersteuning van deze concerten zullen betaald worden met de middelen voorzien onder ACT-0571: Organisatie van winterconcerten;