2019_CBS_02434 - Collegebeslissing betreffende de aanvraag voor het aanbieden van een receptie op zaterdag 21 september 2019 bij de opening van de tentoonstelling van Altra Kunstkring

Gelet op de aanvraag van 1 augustus 2019 van de vereniging Kunstkring Altra betreffende de opening van de jaarlijkse tentoonstelling in Villa Snoeck waarbij gevraagd wordt een receptie aan te bieden op zaterdag 21 september 2019;

Overwegende dat het aanbeveling verdient dat er, in het kader van een efficiënte en effectieve werking en dito interne controle zoals voorzien in artikel 99 van het gemeentedecreet, een uitspraak wordt gedaan over het principe van een toekomstige uitgave;

Overwegende dat de receptie ter gelegenheid van de opening van de tentoonstelling van de vereniging Kunstkring Altra de laatste jaren telkens werd verzorgd door het gemeentebestuur;

Overwegende dat deze activiteit georganiseerd wordt in het kader van de jaarlijkse septemberkermis in Aalter-centrum;

Overwegende dat er witte wijn en fruitsap zal worden aangeboden en dat er hostesses zullen instaan voor de bediening;

Overwegende dat op deze receptie een 60-tal personen aanwezig zullen zijn;

Overwegende dat er voldoende budget is op de budgetsleutel receptiekosten;