2019_CBS_02512 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met SOM vzw inzake de uitvoering van huishoudelijke energiescans

Gelet op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) van 24 mei 2016;

Gelet op het Vlaams decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2018 tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010, wat betreft de energiehuizen;

Gelet op het ministerieel besluit van 19 november 2010 houdende vaststelling van de nadere regels, technische vereisten en hoogten van de premies, trajectbegeleidingen en collectieve renovatieprojecten, vermeld in artikel 6.4.1/1, artikel 6.4.1/1/1, artikel 6.4.1/1/2, artikel 6.4.1/1/3, artikel 6.4.1/4, artikel 6.4.1/5, artikel 6.4.1/9 en artikel 6.4.1/9/1 van het Energiebesluit;

Gelet op het besluit van het Vlaams energieagentschap van 13 januari 2014 betreffende de nieuwe minimale criteria over de energiescans en opvolgscans vanaf 2014;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 5 mei 2009 tussen prefusiebestuur Knesselare en SOM vzw (de federatie voor sociale ondernemingen) voor het uitvoeren van huishoudelijke energiescans;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 2 juni 2010 tussen prefusiebestuur Aalter en SOM vzw voor het uitvoeren van huishoudelijke energiescans;

Overwegende dat Woonwijzer Meetjesland sinds 2009 energiescans uitvoert in prefusiebestuur Aalter en prefusiebestuur Knesselare;

Overwegende dat door een aantal wijzigingen in de wetgeving en binnen de werking van SOM vzw de bestaande samenwerkingsovereenkomst op een aantal punten moet vernieuwd worden:

• De distributienetbeheerders Eandis en Infrax zijn op 1 juli 2018 gefuseerd tot 1 bedrijf, Fluvius;

• De taakstelling van de energiehuizen is uitgebreid volgens besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2018 tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010, wat betreft de energiehuizen. Door deze wetswijziging vallen de opvolgscans type 2 voortaan onder de bevoegdheid van de energiehuizen. Deze taakstelling valt dus niet langer onder de gemeentelijke bevoegdheid waardoor deze moet geschrapt worden uit de bestaande samenwerkingsovereenkomst;

• SOM vzw is geherstructureerd van energiesnoeibedrijf naar energiescanbedrijf. Gezien de benoeming  "energiesnoeier" voorbehouden is voor organisaties die werkzaam zijn binnen de lokale diensteneconomie, kan SOM vzw deze naam niet langer gebruiken;

• De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) van 24 mei 2016 is vanaf 25 mei 2018 integraal van toepassing geworden. Er dient een verwerkingsovereenkomst aan de bestaande samenwerking toegevoegd te worden;

Overwegende dat de energiescans tot doel hebben het energiegebruik in een woning te inventariseren; dat bijkomende energiebegeleiding wordt gegeven (sensibilisatie via tips, info over subsidies …); dat een bijkomend pakket kleine energiebesparende maatregelen wordt geplaatst waaronder tochtstrips, ledlampen, thermostatische kranen en het plaatsen van timers op keukenboilers;

Overwegende dat de sociale energie efficiëntie projecten als doel hebben om de energie efficiëntie van huurwoningen bewoond door kwetsbare gezinnen te optimaliseren door het aanbieden van begeleiding op maat en verhoogde premies bij de uitvoering van dakisolatie, spouwmuurisolatie en hoogrendementsbeglazing;

Overwegende dat deze acties rond rationeel energieverbruik bijdragen tot een verlaging van het energieverbruik, een reductie van de CO2-uitstoot, een verbetering van het wooncomfort, een bestrijding van energiearmoede en een algemene verbetering van het leefmilieu;

Overwegende dat de energiescans en de sociale energie efficiëntie projecten bijdragen tot het realiseren van de doelstellingen inzake de reductie van de CO2 uitstoot door gezinnen, zoals opgenomen in het gemeenlijk klimaatactieplan en het Burgemeesterconvenant;

Overwegende dat de Vlaamse overheid uitdrukkelijk vraagt om deze scans bij voorkeur bij sociaal/financieel zwakkere klanten en beschermde afnemers uit te voeren;

Overwegende dat er geen budgettaire impact is voor de gemeente aangezien de Vlaamse overheid de uitvoering van deze scans en begeleiding van sociale energie efficiëntie projecten financiert;

Overwegende dat SOM vzw veel ervaring heeft opgebouwd door de uitvoering van energiescans en het begeleiden van sociale energie efficiëntie projecten in andere gemeenten in de regio’s Meetjesland en Leie-Schelde en hierdoor een kwaliteitsgarantie van de acties gegarandeerd wordt;

Overwegende dat energiescanners deze bezoeken bij voorkeur willen uitvoeren bij de sociaal/financieel kwetsbare klantendoelgroep en bereid zijn om de gemeente te adviseren en te begeleiden bij het vinden van de adressen bij deze doelgroep;

Overwegende dat energiescanners actief informeren en doorverwijzen naar bevoegde instanties in geval van problemen of vragen over energie (factuur, premies …), financiële, sociale, veiligheids- en woonkwaliteitsaspecten;

Overwegende dat SOM vzw zich ertoe verbindt om op regelmatige basis met de gemeente de voortgang van deze actie te bespreken en te evalueren;

Overwegende dat deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur;