2019_CBS_01574 - Collegebeslissing betreffende de budgetwijziging voor betalende advertenties voor activiteiten en berichten op de gemeentelijke Facebookpagina

Overwegende dat er na de fusie meer activiteiten door het Aalterse gemeentebestuur of in samenwerking met het Aalterse gemeentebestuur worden georganiseerd; dat in de eerste maanden van 2019 al verschillende activiteiten plaatsvonden waarvoor promotie werd gevoerd via de Facebookpagina (bijvoorbeeld kasteelconcerten/winterconcerten, bevraging communicatiemiddelen, vrijetijdsbrochure Aalter leeft zich uit, vacatures voor animatoren, infoavonden, zitdagen waaronder belastingen); dat de gemiddelde kostprijs van een campagne 40 euro is;

Overwegende dat er 1.000 euro ingeboekt was voor advertenties onder de actie Inzetten op een efficiënt en effectief gebruik van social media (2019/ACT-0583/0119-20/613000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN); het budget van 1.000 euro ondertussen aangerekend werd en er dus nood is aan een aanvullend budget;

Overwegende dat dit bedrag zal aangewend worden in de promotie van activiteiten georganiseerd door het Aalterse gemeentebestuur of in samenwerking met het Aalterse gemeentebestuur;

Overwegende dat Facebook in België enkel creditcards, PayPal en automatische incasso aanvaardt voor de betalingen van advertenties;

Overwegende dat wordt voorgesteld om te werken met automatische incassatie van de rekening van het gemeentebestuur van Aalter;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, artikel II.2, eerste lid;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 betreffende de goedkeuring van het éénjarig meerjarenplan en in het bijzonder operationele doelstelling OD-08-02: Aalter wil een degelijk informatiebeheer en een goede interne en externe communicatie;

Gelet op de collegebeslissing van 7 november 2017 betreffende de opstart van betalende advertenties voor activiteiten en berichten op de gemeentelijke Facebookpagina;