2019_CBS_01639 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van een zomerzoektocht

Gelet op het éénjarig meerjarenplan 2019, goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 maart 2019;

Gelet op actie 833 van het meerjarenplan die bepaalt dat de Cel Cultuur en toerisme toeristische promotionele activiteiten uitwerkt;

Gelet op het voorstel om een toeristische zomerzoektocht in Aalter te organiseren:

• drukken van een kaart met 24 foto's van plaatsen verspreid over alle deelkernen te publiceren in een oplage van 1500 exemplaren volgens de raamovereenkomst bij drukkerij Bulckens;
• de zomerzoektocht te verspreiden via alle gemeentelijke diensten en de toeristische sector;
• de zomerzoektocht gratis ter beschikking te stellen, zowel op papier als online;
• de zomerzoektocht te laten lopen vanaf 21 juni 2019 tot en met 30 september 2019;
• de deelnameformulieren zowel digitaal als op papier te kunnen indienen bij de gemeentelijke diensten;
• volgende prijzen te voorzien (gratis ter beschikking gesteld door de begeleiders zelf): een arrangement bij keramiekatelier Cuesta in Landschapspark Drongengoed, een begeleide rondleiding voor een groep in het Drongengoed, een begeleide rondleiding voor een groep in het Park van Poeke, twee Aalterbonnen ter waarde van 25 euro;
• promotie en communicatie te voorzien op meerdere tijdstippen via de gemeentelijke en regionale communicatiekanalen;
• de prijsuitreiking van de zomerzoektocht te laten plaatsvinden tijdens het slotfeest van de Week van het Bos op 20 oktober 2019;

Gelet op het voorstel om rond de zomerzoektocht en andere toeristische acties de toeristische ondernemers samen te brengen en te sensibiliseren om toeristische initiatieven te nemen tijdens een netwerkmoment op donderdag 20 juni 2019 in Villa Snoeck in de voormiddag en aansluitend de pers uit te nodigen om de zomerzoektocht te lanceren;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 februari 2019 betreffende de organisatie van een kunsttentoonstelling door pottenbakkersinitiatief Cuesta op vrijdag 21 juni tot en met 30 juni 2019;

Gelet op het voorstel om tijdens de Cuesta-tentoonstelling tijdens de weekends van 21 juni 2019 en 28 juni 2019 in Villa Snoeck ook het Aalterse toeristische luik in de kijker te zetten;

Overwegende dat op budgetsleutel act-833/0521-20/614011 2000 euro budget voorzien is voor het uitwerken van toeristische promotionele activiteiten;

Overwegende dat de kostprijs voor 1500 exemplaren van een A3-kaart gevouwen naar A5 250 euro bedraagt(btw en verzendkosten inbegrepen) bij drukkerij Bulckens bvba, Grensstraat 9 in Herenthout;

Overwegende dat de Cel Cultuur en toerisme instaat voor de verdere inhoudelijke uitwerking en opvolging van de zomerzoektocht;