Gelet op de e-mail van 23 april 2019 met vraag tot samenwerking voor de organisatie van een balletvoorstelling rond het thema Cogétama georganiseerd door de heer Glen Lambrecht, Italiëlei 58, 2000 Antwerpen in samenwerking met het gemeentebestuur van Aalter;
Gelet op het voorstel van de heer Lambrecht om exclusief voor het gemeentebestuur van Aalter een balletproject op maat uit te werken; dat deze voorstelling in de zomer van 2020 voor een publiek zou gebracht worden;
Overwegende dat de heer Lambrecht lid is van het Slowaaks Internationaal Ballet;
Overwegende dat de heer Lambrecht opgegroeid is in Knesselare en zijn carrière startte aan de Academie voor muziek, woord en dans van Aalter;
Overwegende dat als centraal thema 'Cogétama' zal genomen worden omdat de sigarenfabriek grote naambekendheid had maar uiteindelijk de productie zag verhuizen naar het buitenland; dat het verhaal van toen nog altijd actueel is;
Overwegende dat de heer Lambrecht zelf zal instaan voor de ophaling van de nodige subsidies en sponsoringen voor de geraamde productiekostprijs van 20.000 euro;
Overwegende dat het gemeentebestuur van Aalter logistieke en promotionele ondersteuning van dit project kan geven door:
Het auditorium in het gemeentehuis gratis ter beschikking te stellen voor de openbare dansauditie in juli 2019 (indien geen conflicten met reeds gereserveerde activiteiten) en voor de de periode van de dansvoorstelling ( ingeschat voor een periode van 1 week in augustus 2020 )
De galerij in het gemeentehuis gratis ter beschikking te stellen voor een drink na de voorstellingen en bij de prémière een receptie ten laste te nemen
Als het kunstencentrum afgewerkt is, de dansklassen (en zo mogelijk het auditorium) in het kunstencentrum gratis ter beschikking te stellen voor het creëren van de productie en het trainen van de dansers voor de balletproductie (een periode van 4 weken in juli/augustus 2020)
Dit project kenbaar te maken via de bestaande communicatiekanalen (zowel digitaal als TotAalter)
Ondersteuning aan te bieden bij het organiseren van persmomenten
Principieel akkoord te gaan om samen te werken met de heer Glen Lambrecht om een balletvoorstelling te organiseren in het gemeentelijk auditorium.
Logistieke en promotionele ondersteuning van dit project te geven door:
Het auditorium in het gemeentehuis gratis ter beschikking te stellen voor de openbare dansauditie in juli 2019 (indien geen conflicten met reeds gereserveerde activiteiten) en voor de periode van de dansvoorstelling ( ingeschat voor een periode van 1 week in augustus 2020 )
De galerij in het gemeentehuis gratis ter beschikking te stellen voor een drink na de voorstellingen en bij de prémière een receptie ten laste te nemen
Als het kunstencentrum afgewerkt is, de dansklassen (en zo mogelijk het auditorium) in het kunstencentrum gratis ter beschikking te stellen voor het creëren van de productie en het trainen van de dansers voor de balletproductie (een periode van 4 weken in juli/augustus 2020)
Dit project kenbaar te maken via de bestaande communicatiekanalen (zowel digitaal als TotAalter)
Ondersteuning aan te bieden bij het organiseren van persmomenten
Aan de organisator mee te delen dat het Kunstencentrum momenteel gebouwd wordt, dat als alles goed verloopt het gebouw afgewerkt zal zijn tegen juli 2020 doch dat het gemeentebestuur niet aansprakelijk kan gesteld worden als deze deadline niet gehaald zou worden.