2019_CBS_01579 - Collegebeslissing betreffende aanpassing contractvoorwaarden RouteYou

Gelet op de strategische visie toerisme zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 december 2011 meer bepaald strategische doelstelling 2 ‘Het kwalitatief onthaal van de toerist’;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 december 2011 betreffende de goedkeuring van de strategische visie toerisme;

Gelet op de collegebeslissing van 3 december 2012 van prefusiebestuur Aalter betreffende het aankopen van een jaarlijks abonnement op de toepassing RouteYou;

Gelet op het gebruik van RouteYou voor de promotie van de Volkspelentrip en de Kapelletjesroute;

Overwegende dat op dit moment 2 fietsroutes gepromoot worden via RouteYou: namelijk de Volkspelentrip en de Kapelletjesroute;

Overwegende dat de toepassing de mogelijkheid geeft om op inhoud gebaseerde en doelgerichte promotie te voeren voor de gemeentelijke routes bij de bezoekers van RouteYou;

Overwegende dat RouteYou jaarlijks meer dan 4.000.000 unieke bezoekers heeft;

Overwegende dat het voorstel een eigen RouteYou-kanaal bevat; dat dit kanaal een aanzet biedt voor citymarketing;

Overwegende dat het voorstel geen integratie in de gemeentelijke website bevat wat impliceert dat gebruikers een link zien op de gemeentelijke website waarbij ze worden doorverwezen naar het RouteYou-kanaal van Aalter op de website van RouteYou zelf;

Overwegende dat dit voorstel ook voor andere cellen nuttig kan zijn aangezien er ook evenementen en interessepunten kunnen toegevoegd worden;

Overwegende dat het voorstel een duidelijke profilering van de organisatie inhoudt via het publiceren van het Aalterse logo op elke pagina van het gemeentelijk kanaal op de site van RouteYou en zo de naamsbekendheid verhoogd wordt;

Overwegende dat gegevens worden vrijgegeven over het aantal bezoekers en het bezoekersprofiel waardoor een beter zicht op het doelpubliek verkregen wordt; dat onze site 20 tot 400 keer/jaar wordt geraadpleegd (afhankelijk van welke kaart);

Overwegende dat bij de Pro versie het kaartmateriaal kan worden gebruikt voor te printen, dat dit makkelijk kan gepubliceerd worden in brochures;

Overwegende dat de huidige versie reeds 5 jaar oud is en dateert van 2014;

Overwegende dat de Pro versie de volgende nieuwe functionaliteiten bevat:

• Een nieuwe routeplanner die tevens responsive is en dus werkbaar op smartphone;
• Volledig advertentievrij: De huidige Pro account is volledig advertentievrij. Dat maakt het veel aangenamer voor de gebruiker om routes en content te bekijken, en oogt ook veel professioneler;
• Tal van extra afdrukmogelijkheden:
• Vorig jaar werden tal van extra afdrukmogelijkheden voor de routes ontwikkeld. Ondanks het feit dat er meer en meer digitaal gebruik is, is afdrukken nog steeds een veelgebruikte optie (meer dan 30%);
• De gids geeft een volledig overzicht van het traject en de bezienswaardigheden langs de route;
• Het Roadbook laat in detail zien hoe men de route op kaart kan afleggen en voorziet een lijst van straatnamen en instructies;
• Knooppunten worden met eenvoudige knooppuntenstrips ter beschikking gesteld;
• Posterprints en Royalty-vrije kaarten: 
• Met de huidige versie van de Pro heeft het bestuur het recht om routes met de onderliggende kaart als poster of brochure uit te brengen en die onbeperkt te verspreiden (gratis) of te koop aan te bieden;
• Tal van krachtige middelen om je routes en POIs te maken en te onderhouden:
• Met de Pro kan men heel wat beter routes en POIs onderhouden en aanmaken. Een aantal belangrijke nieuwe aspecten zijn het gebruik van referentieroutes; extra referentiekaartlagen zoals bv. de nieuwste topokaarten van BelgÏe, OpenCycleMap en OpenWalkmap; routes omkeren; routes opknippen; POI informatie centraal aanpassen en synchroniseren met alle routes;

Overwegende dat voor de huidige versie vandaag € 500 (+ € 1000 éénmalig om advertentievrij te maken) betaald wordt; dat het nieuwe model voor de Pro versie € 1499 is inclusief advertentievrij en alle nieuwe mogelijkheden van de Pro account;

Overwegende dat het bestuur voor de overschakeling geen nieuwe set-upkosten moet betalen; dat het grondgebied wel aangepast wordt naar het lokaal bestuur Aalter;

Overwegende dat RouteYou in de toekomst verder zal gebruikt worden om nieuwe routes samen te stellen over het volledige grondgebied;

Overwegende dat het gebruik van RouteYou op het grondgebied jaar na jaar blijft stijgen;