2019_CBS_01913 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van animatorenactiviteiten voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen tijdens de zomermaanden.

Gelet op actie 0110: Aanbieden van vormingsaanbod voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Gelet op actie 887: Organiseren van initiatieven om de vrijwilligers van de jeugdwerkinitiatieven in de kijker te zetten;

Gelet op de organisatie van een startdag voor de animatoren op vrijdag 28 juni 2019;

Gelet op de organisatie van een slotactiviteit voor de animatoren op vrijdag 23 augustus 2019;

Gelet op de organisatie van volgende animatorenavonden doorheen de zomermaanden:

• Vrijdag 5 juli 2019
• Vrijdag 12 juli 2019
• Vrijdag 2 augustus 2019
• Vrijdag 9 augustus 2019
• Vrijdag 16 augustus 2019;

Gelet op de aankoop van eten en drinken via het raamcontract bij Unic Aalter BVBA (Gentsestraat 61, Izegem);

Overwegende dat binnen de cel Jeugdvoorzieningen overuren zullen gepresteerd worden voor de organisatie van bovenstaande activiteiten;

Overwegende dat er door de cel Jeugdvoorzieningen flexibel met de uren wordt omgegaan om zo de overuren tot een minimum te beperken;

 Overwegende dat animatorenactiviteiten:

• Zorgen voor een fijne groepssfeer tussen de animatoren;

• Een beloning zijn voor de animatoren;

• Momenten zijn voor nieuwe animatoren om het plein en medeanimatoren te leren kennen;

• Momenten zijn voor ervaren animatoren om hun medeanimatoren te zien en uit te wisselen over de voorbije week;

• Momenten zijn waarbij de hoofdanimatoren een activiteit voorbereiden voor de animatoren en ze hierin hun creativiteit en enthousiasme kunnen laten zien;

Overwegende dat het een meerwaarde is om aanwezig te zijn op deze activiteiten:

• Waarbij de cel Jeugdvoorzieningen op een informele manier zijn animatoren kan leren kennen, waardoor de animatoren zich hechten aan de organisatie;

• Waarbij de animatoren vragen kunnen stellen aan de cel Jeugdvoorzieningen in een ontspannen sfeer;

• Waarbij de cel Jeugdvoorzieningen problemen sneller kan opvangen;

Overwegende dat alle animatoren uitgenodigd worden op deze activiteiten en dat er gemiddeld 20 animatoren effectief deelnemen;

Overwegende dat deze activiteiten betaald zullen worden met het budget voorzien op actie 0110: Aanbieden van vormingsaanbod voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen;