2019_CBS_01915 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het budget voor aankoop instrumenten voor de Academie voor muziek, woord en dans

Gelet op de beslissing van de Interlokale Vereniging van de Academie van 11 september 2018, waarin het budgetvoorstel van 16.000 euro, bedoeld voor aankoop instrumentarium Academie, werd goedgekeurd;

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 1 oktober 2018 waarbij dit budgetvoorstel 2019 van de Interlokale Vereniging werd goedgekeurd;

Overwegende dat het aankoopbudget instrumenten niet werd opgenomen in het éénjarig meerjarenplan 2019;

Overwegende dat deze investering van 16.000 euro wordt verdeeld over de besturen van Maldegem, Beernem, Ruiselede en Aalter, conform de verdeelsleutel instrumentarium;

Overwegende dat er bij bepaalde instrumenten die te huur worden aangeboden momenteel geen reserve meer is (saxofoon, trompet, trombone, cello, hobo) en dat hier elk schooljaar leerlingen voor inschrijven; dat, bijkomend, meerdere reserveinstrumenten zeer oud of heel vaak gebruikt zijn en hierdoor in een slechte staat zijn waarbij het reparatiebudget ontoereikend is om deze terug in een speelbare staat te brengen;

Overwegende dat pas half september 2019 duidelijk is welke instrumenten nodig zijn omdat nieuwe leerlingen het instrument kiezen tijdens of net na de instrumentenvoorstelling (14 september 2019); dat ook in diezelfde periode duidelijk wordt welke instrumenten terug beschikbaar komen vanuit bestaande leerlingen;

Overwegende dat de leerlingen met hun instrumentles starten uiterlijk de week na de instrumentenvoorstelling; dat derhalve eind september alle instrumenten beschikbaar moeten kunnen zijn;

Overwegende dat via de bestaande raamcontracten aankoop instrumenten relatief vlot instrumenten kunnen aangekocht worden, mits er budget en een budgetsleutel is voorzien;