Terug
Gepubliceerd op 26/02/2020

2019_CBS_01914 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring voor de organisatie van een Parkcafé op 't Endezomerfestival met jeugdcentrum Kadans.

College van Burgemeester en Schepenen
ma 17/06/2019 - 16:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Hoste, Herlinde Trenson, Dirk De Smul, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Philippe Verleyen, Luc De Meyer, Kris Ally, Johan Van den Kerchove, Luc Jolie

Secretaris

Luc Jolie

Voorzitter

Patrick Hoste
2019_CBS_01914 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring voor de organisatie van een Parkcafé op 't Endezomerfestival met jeugdcentrum Kadans. 2019_CBS_01914 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring voor de organisatie van een Parkcafé op 't Endezomerfestival met jeugdcentrum Kadans.

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0030

Motivering

Gelet op actie 0090 in voornoemd beleidsplan: Organisatie van acties ter bevordering van jeugdcultuur i.s.m. jeugdcentrum Kadans;

Gelet op actie 0088 in voornoemd beleidsplan: Aalter organiseert acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater, …

Gelet op de organisatie van het ’t Endezomerfestival op 7 september 2019;

Gelet op de organisatie van een Parkcafé in samenwerking met jeugdcentrum Kadans en de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen op het t’ Endezomerfestival;

Gelet op de ondersteuning vanuit de cel Jeugdvoorzieningen bij de organisatie van het Parkcafé;

Gelet op de informele offertes: 

Sminkies-Events

Korte Noordstraat 9

4331 CG Middelburg

Kindergrime en glittertattoo

265 euro (inclusief BTW en transportkosten)

 MuziekAdvies.be

Blauwpoortakker 6

8954 Westouter

 ‘de Sierk Mobiel’

Een spetterende circusshow

650 euro (inclusief BTW en transportkosten)

Gelet op de vrijwillige inzet van de animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen om gedurende ‘t Endezomerfestival de kinderanimatie te begeleiden;

Overwegende dat de vrijwillige animatoren en de cel Jeugdvoorzieningen van dit evenement gebruik maken om de gemeentelijke vakantiewerkingen te promoten;

Overwegende dat de cel Jeugdvoorzieningen en de vrijwilligers instaan voor het rekruteren van nieuwe animatoren en leden voor de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Overwegende dat jeugdcentrum Kadans drankkaarten voorziet voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen;

Overwegende dat  de kinderen en de animatoren die deelnemen aan het Parkcafé verzekerd zijn via de gebruikelijke gemeentelijke polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen;

Overwegende dat de kosten (915,00 euro)  die gepaard gaan met de organisatie van Parkcafé (’t Endezomerfestival) betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie 0090: ‘Organisatie van acties ter bevordering van jeugdcultuur i.s.m. jeugdcentrum Kadans;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §1 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 56 &sect;1 van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor en voert de besluiten van de gemeenteraad uit</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Om op 7 september 2019 in samenwerking met jeugdcentrum Kadans het Parkcafé ('t Endezomerfestival) met kinderanimatie te organiseren.

Artikel 2

Om voor de organisatie van de schminkstand en glittertattoostand samen te werken met ‘Sminkies-Events, Korte Noordstraat 9, 4331 CG Middelburg voor de prijs van 265.00 euro.

Artikel 3

Om voor de circusshow ‘de Sierk Mobiel’ samen te werken met MuziekAdvies.be, Blauwepoortakker 6, 8954 Westouter voor de prijs van 650 euro.