2019_CBS_01910 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Aalter en Ruiselede betreffende de terugbetaling van de werkingskosten voor de bibliotheek

Gelet op de beslissing genomen door de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter op 10 december 1996 en deze genomen door de gemeenteraad van Ruiselede op 30 december 1996 waarbij beide gemeentebesturen akkoord gaan met de oprichting van een bibliotheekfiliaal in Ruiselede, ressorterend onder de gemeentelijke openbare bibliotheek Aalter;

Gelet op de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeentebesturen Aalter en Ruiselede betreffende het in stand houden van een bibliotheekfiliaal in Ruiselede, ressorterend onder de gemeentelijke openbare bibliotheek Aalter, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter op 12 februari 2003 en door de gemeenteraad van Ruiselede op 10 april 2003;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van Ruiselede van 21 mei 2019 om vanaf het schooljaar 2019-2020 schooluitleningen in de bibliotheek Ruiselede te laten plaatsvinden en hiervoor de financiële consequenties te willen dragen;

Overwegende dat voornoemde samenwerkingsovereenkomst toe is aan een wijziging omdat:

• de beheers- en beleidstool het mogelijk maakt om gedetailleerde overzichten van de uitgaven te genereren
• in de berekening van de omrekeningsfactor tweemaal de parameter collectie voorkomt
• de inzet van bibliotheekpersoneel zich niet langer beperkt tot enkel bibliotheekzaken of gericht is op materie die uitsluitend onmiddellijk voordeel brengt voor de gemeente Ruiselede (celoverschrijdende werking, samenwerkingsinitiatieven binnen de Regiobib, de bouw van het Kunstencentrum, ...), waardoor op de personeelskost een correctie moet worden doorgevoerd
• de kastklare levering van bibliotheekboeken geen terugbetaling van verwerkingskosten meer vereist omdat de verwerking rechtstreeks aan het gemeentebestuur Ruiselede wordt gefactureerd
• vanaf het schooljaar 2019-2020 wekelijks schooluitleningen zullen plaatsvinden in de bibliotheek Ruiselede;

Overwegende het voorliggende ontwerp voor een nieuwe samenwerkingsovereenkomst, zoals het positief werd geadviseerd door de bibliotheekcommissies van de bibliotheek Knesselare en Aalter op 1 december 2018, waarin de belangrijkste wijzigingen zijn:

• de personeelskost wordt vastgelegd op 19 uren per week voor de algemene werking
• de kostprijs voor het afsplitsen van het bibliotheekbestand van de bibliotheek Ruiselede wordt gedragen door het gemeentebestuur Ruiselede, voor zover deze gemeente vragende partij is
• het aantal voorbehouden personeelsuren voor de bibliotheek Ruiselede wordt opgetrokken van 8 uren naar 11 uren in functie van de schooluitleningen
• bij de berekening van de verdeelsleutel wordt geen rekening meer gehouden met de grootte van de collectie van de bibliotheek Ruiselede
• de werkingsuitgaven worden zoveel mogelijk rechtstreeks aangerekend;

Overwegende dat deze samenwerkingsovereenkomst ingaat met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2019, maar er pas schooluitleningen zullen zijn vanaf half oktober 2019 wegens de sluiting bij de overstap naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem; dat bijgevolg de uitbreiding met 3 uren personeelskost enkel voor 2/12de zal doorwegen;

Gelet op artikel 56 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt;