2019_CBS_01909 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het organiek reglement voor de bibliotheekcommissie en de oproep tot kandidaten

Gelet op artikel 56 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepen en beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt;

Gelet op artikel 304 §3 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat het gemeentebestuur kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren;

Gelet op het cultuurpactdecreet van 28 januari 1974 dat bepaalt dat de overheid de gebruikers en alle ideologische en filosofische strekkingen moet betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid;

Gelet op het organiek reglement van de beheersorganen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 15 december 2014;

Gelet op het algemeen reglement op de adviesraden, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 februari 2019;

Overwegende dat de bibliotheekcommissie een specifieke benadering vereist, afwijkend van het algmeen reglement op de adviesraden, omwille van het feit dat de adviesraad voor de bibliotheek:

• geen eigen activiteiten organiseert
• geen dagelijks bestuur of werkgroepen installeert
• geen huishoudelijk reglement nodig heeft omdat de werking reeds volledig is bepaald in het organiek reglement
• ook leden van een andere gemeente toelaat door de de bibliotheekwerking in de gemeente Ruiselede;

Overwegende het voorliggende ontwerp voor een organiek reglement voor de bibliotheekcommissie, dat in belangrijke mate is gebaseerd op en nergens in tegenstrijd is met het algemeen reglement op de adviesraden;

Overwegende dat overeenkomstig de raadgevingen van de Vlaamse vereniging voor steden en gemeenten en Cultuurconnect (het steunpunt voor openbare bibliotheken), gekozen wordt voor de A-formule volgens het cultuurpactdecreet (een beheersorgaan = de gemeenteraad, bijgestaan door een adviescommissie = de bibliotheekcommissie), waarbij er:

• geen politieke vertegenwoordiging is binnen de adviescommissie omdat de politieke fracties reeds bij de besluitvorming zijn betrokken
• niet langer wordt gesproken over een beheersorgaan omdat aan een beheerraad specifieke bevoegdheiden moeten worden toegekend door de gemeenteraad en dit niet is gebeurd;

Overwegende dat een aparte oproep zal worden gepubliceerd in TotAalter (28 juni 2019) tot kandidaatstelling voor de bibliotheekcommissie; dat ook aan het gemeentebestuur van Ruiselede zal worden gevraagd hun kandidaten voor te dragen;