2019_CBS_01907 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de organisatie van de comedy try-outs seizoen 2019-2020

Gelet op het éénjarig meerjarenplan goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 maart 2019;

Gelet op de actie 0230 Samenwerking met vzw Comedy Try-outs ;

Gelet op de evaluatie van de werking van het voorbije seizoen en de ingediende onkostennota's;

Gelet op het voorstel van samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Aalter en vzw Comedy Try-outs, vertegenwoordigd door de heer Arnout Van den Bossche (Ter Weibroek 3 in Aalter), voor het organiseren van vier comedyavonden tussen de periode van oktober 2019 en februari 2020, telkens op de derde donderdag van de maand;

Gelet op de inbreng van het gemeentebestuur bestaande uit:

• het gratis ter beschikking stellen van de locatie, met name het keldertheater van het gemeentehuis en dit op de data van de evenementen
• de reservatie van het nodige materiaal (50 stoelen)
• de promotie van het evenement via TotAalter, de digitale infopanelen, de Aalter app en de gemeentelijke website
• een tegemoetkoming ter waarde van 1.500 euro voor de kosten voor de scouting, opvolging, casting en communicatie;

Gelet op de inbreng van vzw Comedy Try-outs bestaande uit:

• de scouting, opvolging en casting van de artiesten
• de SABAM aanvragen
• er op toezien dat de ter beschikking gestelde locatie als een goede huisvader wordt gebruikt en de locatie in dezelfde staat als voor gebruik achtergelaten wordt
• instaan voor de nodige techniek
• bij de communicatie over de optreden steeds de verwijzing maken naar de samenwerking met het gemeentebestuur;

Gelet dat de voorgestelde samenwerkingsovereenkomst start op 1 september 2019 en eindigt op 28 februari 2020;

Overwegende dat de ingediende onkostennota's het toegekende bedrag overschrijden;dat een iets ruimer budget ook toelaat iets meer bekende namen te vragen;

Overwegende dat voor de ondersteuning van deze comedyavonden het bedrag van 1.500 euro zal worden opgenomen in de begrotingsvoorstellen voor 2020, ACT-0230/0705-22/614011;