2019_CBS_03964 - Collegebeslissing betreffende goedkeuring voor de organisatie van een nieuwjaarsreceptie voor alle vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen en vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter op 31 januari 2020

Gelet op actie 1083: Organisatie van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens schoolvakanties;

Gelet op actie 1084: Organisatie van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakanties;

Gelet op actie 1191: Organisatie van activiteiten tijdens schoolvakanties voor kinderen en jongeren met een beperking;

Gelet op actie 1075: Organisatie van acties ter bevordering van jeugdcultuur i.s.m. vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;

Gelet op actie 1567: Organiseren van initiatieven om de vrijwilligers van jeugdwerkinitiatieven in de kijker te zetten i.s.m. vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;

Gelet op het voorstel van de cel Jeugdvoorzieningen en vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter om een nieuwjaarsreceptie  te organiseren voor de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen en vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter op vrijdag 31 januari 2020;

Gelet op het voorstel van vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter en de cel Jeugdvoorzieningen om de kosten voor de nieuwjaarsreceptie als volgt te delen:

• de drie gemeentelijke vakantiewerkingen betalen elk 125,00 euro;
• vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter betaalt 375,00 euro;

Overwegende dat de volgende personen worden uitgenodigd:

• de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen;
• alle jeugdverenigingen;
• de leden van de Jeugdraad;
• de vrijwilligers van vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter en van Jeugdhuis De Voute;
• de nabije buren;
• het voltallige gemeentepersoneel;
• het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat alle vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen en de vrijwilligers van vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter uitgenodigd worden als bedanking voor hun inzet gedurende het afgelopen jaar;

Overwegende dat de vrijwilligers van de verschillende werkingen tijdens deze nieuwjaarsreceptie de kans krijgen om elkaar (beter) te leren kennen;

Overwegende dat de cel Jeugdvoorzieningen en vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter voorstellen om tijdens deze activiteit diverse hapjes en drankjes aan te bieden aan de vrijwilligers;

Overwegende het voorstel van de cel Jeugdvoorzieningen en vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter om een liveband te laten optreden tijdens de nieuwjaarsreceptie;

Overwegende dat de artiestengage (150 euro) voor de liveband zal betaald worden met de middelen voorzien op actie 1075: Organisatie van acties ter bevordering van jeugdcultuur i.s.m. vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;

Overwegende dat de kosten voor deze activiteit geraamd worden op 750,00 euro; waarvan de drie gemeentelijke vakantiewerkingen samen instaan voor het bekostigen van 375,00 euro en vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter de resterende 375,00 euro voorziet;

Overwegende dat de kosten (900 euro) voor de organisatie van de nieuwjaarsreceptie worden betaald met de werkingsmiddelen voorzien op het gemeentebudget 2020 voor de uitvoering van actie 1083: Organisatie van activiteiten voor kleuters en kinderen tijdens schoolvakanties, actie 1084: Organisatie van activiteiten voor tieners tijdens alle schoolvakanties, actie 1191: Organisatie van activiteiten tijdens schoolvakanties voor kinderen en jongeren met een beperking, actie 1075: Organisatie van acties ter bevordering van jeugdcultuur i.s.m. vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter;