Gelet op het feit dat de feestzaal van Lotenhulle geregeld wordt gereserveerd door verenigingen voor kleine vergaderingen; dat dit tijdens de komende winterperiode omwille van hoge stookkosten weinig interessant is;
Overwegende dat na overleg met de cel Bibliotheek en de cel Evenementen wordt voorgesteld om toekomstige vergaderingen te laten plaatsvinden op de eerste verdieping van de bibliotheek in Lotenhulle; dat deze ruimte zal gebruikt worden in afwachting van de inrichting van een definitief vergaderlokaal in de gebouwen van BKO Het Lobolleke; dat afwerking van de verdiepingen van de pastorij van Lotenhulle werd opgenomen in de meerjarenplanning;
Akkoord te gaan om in afwachting van een definitief lokaal, verenigingen gebruik te laten maken van de verdieping van de bibliotheek in Lotenhulle voor vergaderingen.