2019_CBS_03962 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van Start to Swim en Start to Crawl in samenwerking met Aalterse Zwemvereniging (januari 2020-april 2020)

Gelet op het budget opgenomen in het ontwerp meerjarenplan 2020-2025, dat ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad;

Gelet op volgende actie opgenomen in het ontwerp meerjarenplan 2020-2025: actie 1301: Invulling geven aan 'Start to...' i.s.m. verenigingen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter van 7 maart 2016 betreffende het retributiereglement 'Deelname aan initiatiereeksen georganiseerd door de cel Sport', in het bijzonder de voorwaarden ‘initiatiereeks georganiseerd door een vereniging ism het gemeentebestuur’; 

Gelet op het voorstel om volgende Start To-reeksen te organiseren: 

Opdracht: Start to Swim i.s.m. Aalterse Zwemvereniging

• Dag: dinsdag van 20.30 u - 21.30 u;
• Periode: 7/1/2020, 14/1/2020, 21/1/2020, 28/1/2020, 4/2/2020, 11/2/2020, 18/2/2020, 3/3/2020, 10/3/2020, 17/3/2020, 24/3/2020 en 31/3/2020
• Locatie: gemeentelijk Sportpark Aalter-centrum, Lindestraat 17, Aalter;
• Lesgever: ten laste van de zwemclub Aalterse Zwemvereniging;
• Huur accommodatie: 12 d x 17,85 euro/uur = 214,20 euro incl.btw;

Opdracht: Start to Crawl i.s.m. Aalterse Zwemvereniging

• Dag: woensdag van 20.00 u - 21.00 u;
• Periode: 8/1/2020, 15/1/2020, 22/1/2020, 29/1/2020, 5/2/2020, 12/2/2020, 19/2/2020, 4/3/2020, 11/3/2020, 18/3/2020, 25/3/2020 en 1/4/2020
• Locatie: gemeentelijk Sportpark Aalter-centrum, Lindestraat 17, Aalter;
• Lesgever: ten laste van de zwemclub Aalterse Zwemvereniging;
• Huur accommodatie: 12 d x 14,28 euro/uur = 171,36 euro incl.btw;

Overwegende dat een aanpassing aan het retributiereglement ‘Deelname aan initiatiereeksen georganiseerd door de cel Sport’ wordt voorgelegd aan de gemeenteraad, maar de bepalingen gelijk zijn gebleven inzake de voorwaarden ‘initiatiereeks georganiseerd door een vereniging ism het gemeentebestuur’; 

Overwegende dat de totale kostprijs geraamd wordt op 385,56 euro incl. btw; 

Overwegende dat de inkomsten geraamd worden op 100,00 euro; 

Overwegende dat de volgende afspraken met de Aalterse Zwemvereniging worden vastgelegd:

• de vereniging betaalt een bijdrage van 2,00 euro per deelnemer, zoals bepaald in het retributiereglement voor deelname aan initiatiereeksen georganiseerd door de cel Sport, dit bedrag dient betaald te worden na ontvangst van de factuur van het gemeentebestuur;
• de deelnemingsvoorwaarden worden geregeld door de organiserende vereniging;
• de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie van de activiteit;
• het gemeentebestuur draagt de kosten voor de huur van het zwembad;
• het gemeentebestuur maakt promotie voor de activiteit;
• de deelnemers zijn verzekerd door de verzekering afgesloten door het gemeentebestuur;
• de vereniging draagt de kosten van de lesgever;