2019_CBS_03961 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van Start to Crawl in samenwerking met Swimming Team Aalter (januari 2020 - maart 2020)

Gelet op het budget opgenomen in het ontwerp meerjarenplan 2020-2025, dat ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad;

Gelet op volgende actie opgenomen in het ontwerp meerjarenplan 2020-2025: actie 1301: Invulling geven aan 'Start to...' i.s.m. verenigingen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter van 7 maart 2016 betreffende het retributiereglement 'Deelname aan initiatiereeksen georganiseerd door de cel Sport', in het bijzonder de voorwaarden ‘initiatiereeks georganiseerd door een vereniging ism het gemeentebestuur’; 

Gelet op het voorstel om volgende Start To-reeks te organiseren:

Opdracht: Start to Crawl i.s.m. Swimming Team Aalter

• Dag: vrijdag van 19.30 u – 20.30 u;
• Periode: 10/1/2020, 17/1/2020, 24/1/2020, 31/1/2020, 7/2/2020, 14/2/2020, 21/2/2020, 6/3/2020, 13/3/2020, 20/3/2020 en 27/3/2020 (reserve datum);
• Locatie: gemeentelijk Sportpark Aalter-centrum, Lindestraat 17, Aalter;
• Lesgever: ten laste van de zwemclub Swimming Team Aalter;
• Huur accommodatie: 10 d x 5,00 euro/uur = 50,00 euro incl.btw;
• Aantal deelnemers: 6;

Overwegende dat een aanpassing aan het retributiereglement ‘Deelname aan initiatiereeksen georganiseerd door de cel Sport’ wordt voorgelegd aan de gemeenteraad, maar de bepalingen gelijk zijn gebleven inzake de voorwaarden ‘initiatiereeks georganiseerd door een vereniging ism het gemeentebestuur’;

Overwegende dat de totale kostprijs geraamd wordt op 50,00 euro incl. btw; 

Overwegende dat de inkomsten voor het gemeentebestuur geraamd worden op 12,00 euro; 

Overwegende dat de volgende afspraken met het Swimming Team Aalter worden vastgelegd: 

• de vereniging betaalt een bijdrage van 2,00 euro per deelnemer, zoals bepaald in het retributiereglement voor deelname aan initiatiereeksen georganiseerd door de cel Sport, dit bedrag dient betaald te worden na ontvangst van de factuur van het gemeentebestuur;
• de deelnemingsvoorwaarden worden geregeld door de organiserende vereniging;
• de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie van de activiteit;
• het gemeentebestuur draagt de kosten voor de huur van het zwembad;
• het gemeentebestuur maakt promotie voor de activiteit;
• de deelnemers zijn verzekerd door de verzekering afgesloten door het gemeentebestuur;
• de vereniging draagt de kosten van de lesgever;