2019_CBS_00055 - Collegebeslissing betreffende het gebruik van de houten promotieborden op het grondgebied van Knesselare en Ursel

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 november 2016 van préfusiebestuur Aalter om in te stappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow en hierover op geregelde tijdstippen te rapporteren; het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere afhandeling van het dossier;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2018 van préfusiebestuur Aalter betreffende de aanpassing van het reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2016 van préfusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow waarbij wordt beoogd Aalter deelgenoot te maken van een toekomstgerichte en interactieve overheidscommunicatie in samenspraak met (lokale) start-ups (IncubAalter);

Gelet op de collegebeslissing van 3 december 2018 van préfusiebestuur Aalter betreffende het concept  en de periodiciteit van het gemeentelijk infoblad/magazine 2019;

Overwegende dat de volgende communicatiemiddelen zijn opgenomen in het aangepaste reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen:

• Gemeentelijke website;

• Slim stadsmeubilair;

• Gemeentelijke smartphone applicatie; 

Overwegende dat het beleid wenst in te zetten op een uitgebreide digitale dienstverlening; dat hiertoe bijkomende communicatiekanalen werden ontwikkeld; dat een specifieke pagina voor de verenigingen op de website en de gemeenteapp ter beschikking staat; dat hierdoor een groter deel van de Aalterse bevolking wordt bereikt;

Overwegende dat er op het grondgebied van Knesselare en Ursel acht houten promotieborden ((40 cm bij 244 cm) staan waarop lokale organisatoren (inwoners en verenigingen van Knesselare en Ursel) en niet-lokale organisatoren (inwoners en verenigingen van buiten Knesselare en Ursel) hun activiteiten te promoten; dat er per bord zes kleinere houten of PVC-borden ingeschoven kunnen worden waarop telkens één activiteit vermeld kan worden; dat de houten borden dienen om te beschilderen en dat de PVC-borden dienen om te bekleven; dat de organisator zelf dient in te staan voor het beschilderen of bekleven;

Overwegende dat de promotieborden op negen verschillende locaties staan:

• Hellestraat

• Kloosterstraat

• Hulhoek

• Maldegemseweg

• Gentseweg

• Eekloseweg

• Middelweg

• Bibliotheek Knesselare

• Ursel N499/N461;

Overwegende dat de borden gratis mogen worden gebruikt voor de aankondiging van activiteiten georganiseerd door het gemeentebestuur of een adviesraad;

Overwegende dat lokale organisatoren gratis promotie kunnen voeren voor twee activiteiten per jaar; dat vanaf de derde activiteit 10 euro per PVC-bord en 5 euro per houten bord moet worden betaald;

Overwegende dat niet-lokale organisatoren 15 euro betalen per PVC-bord en 10 euro per houten bord;

Overwegende dat alle voorwaarden en tarieven omtrent de publicatie op de promotieborden zijn opgenomen in een reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van pré fusiegemeente Knesselare op 21 januari 2010;

Overwegende dat de voormalige dienst Cultuur van Knesselare instond voor het beheer van communicatie via de borden; dat de voormalige Technische dienst van Knesselare instond voor het inschuiven van de kleinere bordjes (ten vroegste 1 maand vóór het plaatsvinden van de activiteit);

Overwegende dat er momenteel een 200-tal borden (recto verso bestickerd of beschilderd) gestockeerd liggen bij de voormalige Technische dienst; dat deze in principe in de toekomst nog in aanmerking komen om opnieuw te gebruiken;

Overwegende dat er momenteel geen blanco borden meer ter beschikking zijn voor nieuwe activiteiten;

Overwegende dat het beheer van alle gemeentelijke communicatiemiddelen zich bij voorkeur bij de cel Communicatie en coördinatie bevindt; dat het beheer van de houten promotieborden een extra werklast met zich meebrengt;

Overwegende dat dit een extra niet-digitaal communicatiemiddel betreft dat niet strookt met de doorgedreven digitalisering die het gemeentebestuur beoogt;

Overwegende dat het behoud van de houten promotieborden opnieuw een wijziging van het reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen inhoudt;