ma 13/05/2024 - 20:00 *
Punt 1 tot en met 26 werden hem meegedeeld door het college van burgemeester en schepenen.
De zoneraad van de Hulpverleningszone Meetjesland heeft op 20 maart 2024 de jaarrekening 2023 vastgesteld.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de jaarrekening 2023 van de Hulpverleningszone Meetjesland.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2023 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de jaarrekening van de kerkfabriek Sint-Cornelius (Aalter-centrum) werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2023. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de jaarrekening van de kerkfabriek Sint-Cornelius (Aalter-centrum) voor het jaar 2023 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2023 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek O.-L.-V- Geboorte (Bellem) werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2023. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening van de kerkfabriek O.-L.-V- Geboorte (Bellem) voor het jaar 2023 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2023 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing (Lotenhulle) werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2023. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening van de kerkfabriek Heilig Kruisverheffing (Lotenhulle) voor het jaar 2023 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2023 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek Sint-Willibrordus (Knesselare) werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2023. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Willibrordus (Knesselare) voor het jaar 2023 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2023 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek Sint-Lambertus (Poeke) werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2023. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening van de kerkfabriek Sint-Lambertus (Poeke) voor het jaar 2023 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2023 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de jaarrekening van de kerkfabriek Sint-Medardus (Ursel) werden de nodige bewijsstukken gevoegd. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening van de kerkfabriek Sint-Medardus (Ursel) voor het jaar 2023 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2023 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek O.L.V. Hulp der Christenen (Sint-Maria-Aalter) werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2023. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening van de kerkfabriek O.L.V. Hulp der Christenen (Sint-Maria-Aalter) voor het jaar 2023 gunstig te adviseren.
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen 2023 van de kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij het gemeentebestuur. Bij de rekening van de kerkfabriek Sint-Godelieve (Aalter-Brug) werden de nodige bewijsstukken gevoegd. Er werden geen budgetposten overschreden ten opzichte van het budget 2023. De resultaten van het vorig boekjaar en het bedrag van de gemeentelijke toelage werden correct opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening van de kerkfabriek Sint-Godelieve (Aalter-Brug) voor het jaar 2023 gunstig te adviseren.
Vanaf het schooljaar 2024-2025 zal het werkboek waarmee de leerlingen in de klas werken, aangeboden worden via de Academie voor muziek, woord en dans. Dit boek zal tegen kostprijs geleverd worden aan de leerlingen. De modaliteiten hiervoor worden opgenomen in het reglement. Verder wordt ook de forfaitaire bijdrage uit het reglement gehaald omdat dit samen met inschrijvingsgeld voor de Academie voor muziek, woord en dans zal geïnd worden. Er wijzigt niets aan het aanbod instrumenten of het huurgeld.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aangepast retributiereglement 'gebruik van muziekinstrumenten en werkboeken Academie voor muziek, woord en dans' goed te keuren.
Elk jaar wordt het inschrijvingsgeld voor het deeltijds kunstonderwijs aangepast aan de inschrijvingsgelden opgelegd door de Vlaamse overheid. De tarieven zijn opgenomen in het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs. Voor het schooljaar 2024-2025 gaat het opnieuw enkel om een indexering van de tarieven. De forfaitaire bijdrage van 7 euro per schooljaar en per domein (muziek, woord of dans) zal vanaf volgend schooljaar samen met het inschrijvingsgeld geïnd worden en wordt daarom ook opgenomen in dit retributiereglement en geschrapt in het retributiereglement gebruik van muziekinstrumenten en lesmateriaal.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het aangepaste retributiereglement 'Inschrijvingsgeld Academie voor muziek, woord en dans' voor het schooljaar 2024-2025 goed te keuren.
Voor de behandeling van de gemeentelijke administratieve sancties met betrekking tot overlast doet het gemeentebestuur beroep op de provinciaal sanctionerende ambtenaren van de provincie Oost-Vlaanderen.
De provincie Oost-Vlaanderen voerde voor deze samenwerking een tariefwijziging door en vraagt daarnaast ook om een vijfde provinciale sanctionerend ambtenaar aan te stellen om de continuïteit van de dienstverlening te kunnen blijven garanderen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de aanstelling en de nieuwe tarieven.
Het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang dient aangepast te worden aan de nieuwe regelgeving, o.a. voor het toedienen van medicatie.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang goed te keuren.
Het huishoudelijk reglement van de dagopvang Kwakkie dient aangepast te worden ten gevolge van nieuwe regelgeving, o.a. voor het toedienen van medicatie.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het huishoudelijk reglement van de dagopvang Kwakkie goed te keuren.
Het lokaal bestuur Aalter wenst zich verder te profileren als duurzame en innovatieve gemeente. De transitie naar de duurzame mobiliteit is reeds sterk ingezet. Deze transitie kan met een nieuwe concessieleidraad 'laadinfrastructuur elektrische voertuigen' versneld worden.
De concessieleidraad omvat het van A-tot-Z plaatsen van laadinfrastructuur op het openbaar domein. Dit zowel boven- als ondergronds. Er wordt een duurtijd van 10 jaar voorzien en deze is éénmalig verlengbaar met 5 jaar. De plaatsing zal gebeuren volgens het laadpalenplan die het lokaal bestuur heeft opgemaakt. Het gebruiksgemak en de kwaliteit zijn leidend geweest bij de opmaak van deze leidraad.
De bestaande concessieovereenkomst met het departement Mobiliteit en Openbare werken voldoet niet aan de eisen en wensen van het lokaal bestuur. Deze overeenkomst loopt af op 7 oktober 2024. Het gemeentebestuur wenst met een nieuwe concessieleidraad de doelstellingen uit het Lokaal Energie- en Klimaatpact te bewerkstelligen enerzijds en tegemoet te komen aan alle verplichtingen die door Vlaanderen worden opgelegd anderzijds.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de voorliggende concessieleidraad goed te keuren.
Er werd een akte kosteloze grondafstand en overname plantrecht opgemaakt voor de overdracht van 2.000 m² grond gelegen in het Kraenepoelpad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de authentieke akte.
De gemeenteraad keurde op 11 oktober 2021 de akte voor de ruil van het kloostergebouw in de Kloosterstraat met de schoolgebouwen in de Wingenestraat en Bellemdorpweg goed. Deze wederverkoop van 185,42 m² grond maakte deel uit van de oorspronkelijke ruilovereenkomst.
De afdeling Vastgoedtransacties maakte de akte wederverkoop op.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan deze akte.
In het kader van de uitbouw van een e-inclusiebeleid maakt de Vlaamse regering 4.3 miljard euro vrij voor het relanceplan 'Vlaamse Veerkracht'. De gemeenten Aalter, Assenede, Eeklo, Kaprijke, Lievegem en Sint-Laureins dienden samen een dossier in dat vervolgens werd goedgekeurd door de Vlaamse regering.
Om de samenwerking vlot te laten verlopen werd een partnerschapsovereenkomst ontwikkeld. Door diverse wijzigingen in de werking van het project 'Allemaal Digi.Taal', is het noodzakelijk om een addendum toe te voegen aan de huidige partnerschapsovereenkomst.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het addendum goed te keuren.
Lokaal bestuur Aalter heeft sinds 1997 een samenwerkingsovereenkomst met lokaal bestuur Ruiselede wat betreft het in stand houden van een bibliotheekvestiging in Ruiselede. De medewerkers van de bibliotheek van Aalter verzorgen de baliepermanentie, bestellen, verwerken en onderhouden de collectie en organiseren activiteiten voor de bibliotheek van Ruiselede. Jaarlijks vergoedt lokaal bestuur Ruiselede deze diensten op basis van een terugbetalingsdossier.
Lokale besturen Ruiselede en Wingene gaven te kennen dat zij vanaf 1 januari 2025 fuseren. Als gevolg hiervan wensen zij de samenwerking met de bibliotheek van Aalter stop te zetten. Deze vraag tot stopzetting van de samenwerking moet minstens een half jaar voor de stopzetting aangevraagd worden en moet door de gemeenteraden van beide gemeenten goedgekeurd worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst betreffende de instandhouding van de bibliotheekvestiging in Ruiselede stop te zetten.
De samenwerkingsovereenkomst heeft als doel de samenwerking te optimaliseren tussen de FOD Financiën Administratie Particulieren en alle steden/gemeenten die actief deelnemen aan de hulp voor het invullen van de aangiften.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst tussen de FOD Financiën en de steden en gemeenten in het kader van lokale hulp bij het invullen van belastingaangiften goed te keuren en opnieuw een 'Zitdag Belastingen' te organiseren in het gemeentehuis.
De algemene vergadering van IGS Westlede vindt plaats op 11 juni 2024. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De algemene vergadering van IVM vindt plaats op 12 juni 2024. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.
De gemeenteraad dient ook de vertegenwoordiger en plaatsvervanger te mandateren voor deze vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De algemene vergadering van Veneco vindt plaats op 13 juni 2024. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.
De gemeenteraad dient ook de vertegenwoordiger en plaatsvervanger te mandateren voor deze vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De algemene vergadering van Imewo vindt plaats op 17 juni 2024. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.
De gemeenteraad dient ook de vertegenwoordiger en plaatsvervanger te mandateren voor deze vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De algemene jaarvergadering vindt plaats op 18 juni 2024. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.
De gemeenteraad dient ook de vertegenwoordiger en plaatsvervanger te mandateren voor deze vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De algemene jaarvergadering van Farys ov vindt plaats op 21 juni 2024. Er werd een voorstel van agenda bezorgd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om: