2022_GR_00051 - Sloop bestaand gebouw en verharding, ontwerp en bouw van een multifunctioneel gebouw in Ursel. Prijsvraag. Lastvoorwaarden, raming en gunningswijze. Goedkeuring.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de gunning van de opdracht Financiering (lening) met projectondersteuning te gunnen aan Belfius Bank & Verzekeringen; dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 487-21d0115;

Gelet op de collegebeslissing van 25 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de scope voor het Project Reinaertzaal;

Gelet op de collegebeslissing van 29 november 2021 betreffende het goedkeuren van de te volgen gunningsprocedure voor het project Reinaertzaal te Ursel;

Gelet op de collegebeslissing van 28 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de selectieleidraad, raming en gunningswijze van de opdracht Sloop bestaand gebouw en verharding, ontwerp en bouw van een multifunctioneel gebouw in Ursel;

Overwegende dat Belfius Bank & Verzekeringen een selectieleidraad voor de opdracht Sloop bestaand gebouw en verharding, ontwerp en bouw van een multifunctioneel gebouw in Ursel heeft opgemaakt;

Overwegende dat voorzien wordt in een uitleenpost van de bibliotheek, buitenschoolse kinderopvang, multifunctioneel bruikbare ruimte en aanleg buitenruimte;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.744.479,03 euro incl. 21% btw (medecontractant) [TOTALE BOUWKOST (incl. BTW, erelonen, herzieningen, … )];

Overwegende dat wordt voorgesteld deze opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling; dat deze opdracht wordt geplaatst bij wijze van een mededingingsprocedure met onderhandeling op basis van artikel 38 §1 1°, a), b) en c) van de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016; dat deze bepalingen toelaten dat van de mededingingsprocedure met onderhandeling gebruik wordt gemaakt van zodra er niet kan worden voorzien in de behoeften van de aanbestedende overheid zonder aanpassing van onmiddellijk beschikbare oplossingen, in casu omdat de opdracht van de inschrijvers ontwerpoplossingen vraagt; dat het ontwerp van het multifunctioneel gebouw immers een wezenlijk bestanddeel van de opdracht uitmaakt; dat over de door de inschrijvers in te dienen ontwerpen door de aanbestedende overheid moet kunnen onderhandeld worden;

Overwegende dat de opdrachtgever zich er toe verbindt om aan de geselecteerde inschrijvers (exclusief het bouwteam aan wie de opdracht wordt toegekend) een vergoeding van 5.000,00 euro excl. btw te betalen als vergoeding voor het ontwerpend onderzoek, na indienen van de offerte;