Terug
Gepubliceerd op 09/06/2022

2022_GR_00052 - Studieopdracht actualisatie gemeentehuis Aalter-centrum. Prijsvraag. Lastvoorwaarden, raming en gunningswijze. Goedkeuring.

Gemeenteraad
ma 14/03/2022 - 20:00 *
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kris Ally, voorzitter; Pieter De Crem, burgemeester; Patrick Hoste; Herlinde Trenson; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Patrick Verwilst; Magda Boone; Magda De Baets; Ann Depoortere; Hedeli Sassi; Sofie Vermeersch; Lesley De Neve; Steven Devliegere; Marleen Van Wassenhove; Cindy Moerman; Michael Ally; Jesse De Meulenaere; Paul Beheyt; Mieke Vertriest; Linde Van Wonterghem; Peter Cornelis; Femke Deroo, raadsleden; Luc Jolie, algemeen directeur; Tim D'haene, korpschef wnd.

Afwezig

Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, schepenen; Mieke Schauvliege; Vic De Jaegher, raadsleden

Secretaris

Luc Jolie, algemeen directeur

Voorzitter

Kris Ally, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00052 - Studieopdracht actualisatie gemeentehuis Aalter-centrum. Prijsvraag. Lastvoorwaarden, raming en gunningswijze. Goedkeuring.

Aanwezig

Kris Ally, Pieter De Crem, Patrick Hoste, Herlinde Trenson, Dirk De Smul, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Philippe Verleyen, Patrick Verwilst, Magda Boone, Magda De Baets, Ann Depoortere, Hedeli Sassi, Sofie Vermeersch, Lesley De Neve, Steven Devliegere, Marleen Van Wassenhove, Cindy Moerman, Michael Ally, Jesse De Meulenaere, Paul Beheyt, Mieke Vertriest, Linde Van Wonterghem, Peter Cornelis, Femke Deroo, Luc Jolie, Tim D'haene
Stemmen voor 18
Michael Ally, Magda De Baets, Lesley De Neve, Cindy Moerman, Pieter De Crem, Dirk De Smul, Patrick Hoste, Patrick Verwilst, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Marleen Van Wassenhove, Kris Ally, Philippe Verleyen, Herlinde Trenson, Magda Boone, Steven Devliegere, Hedeli Sassi, Sofie Vermeersch
Stemmen tegen 5
Linde Van Wonterghem, Jesse De Meulenaere, Ann Depoortere, Peter Cornelis, Femke Deroo
Onthoudingen 2
Paul Beheyt, Mieke Vertriest
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00052 - Studieopdracht actualisatie gemeentehuis Aalter-centrum. Prijsvraag. Lastvoorwaarden, raming en gunningswijze. Goedkeuring. 2022_GR_00052 - Studieopdracht actualisatie gemeentehuis Aalter-centrum. Prijsvraag. Lastvoorwaarden, raming en gunningswijze. Goedkeuring.

Motivering

Motivering

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de principiële goedkeuring van de conceptuele benadering voor het gemeentehuis;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de gunning van de opdracht Financiering (lening) met projectondersteuning te gunnen aan Belfius Bank & Verzekeringen; dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 487-21d0115;

Gelet op de collegebeslissing van 25 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de scope 'actualisatie gemeentehuis Aalter';

Gele op de collegebeslissing van 28 februari 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht Studieopdracht actualisatie gemeentehuis Aalter-Centrum;

Overwegende dat de externe projectondersteuner voor ACT-1729 Uitbreiden van het gemeentehuis Aalter-centrum in synergie met ACT 1980 voorstelt om een studiebureau aan te stellen om deze opdracht uit te werken;

Overwegende dat in het kader van deze studieopdracht een bestek met nr. 22d0047 werd opgesteld door de externe projectondersteuner, Belfius Bank & Verzekeringen, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node);

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 499.400,00 euro excl. btw of 604.274,00 euro incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 41 &sect;1 10&deg; van het decreet over het lokaal bestuur:&nbsp;de&nbsp;volgende bevoegdheden&nbsp;worden uitdrukkelijk aan de gemeenteraad&nbsp;toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 22d0047 voor de opdracht Studieopdracht actualisatie gemeentehuis Aalter-Centrum, opgesteld door de externe projectondersteuner, Belfius Bank & Verzekeringen, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node), goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Artikel 2

De raming ten bedrage van 499.400,00 euro excl. btw of 604.274,00 euro incl. 21% btw goed te keuren.

Artikel 3

Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht in te vullen en bekend te maken op nationaal en Europees niveau.