2022_CBS_00323 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring voor deelname aan het Arte Amanti festival in ArtA'A

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen met addenda en retributiereglement;

Gelet op actie 2012: Uitwerken van een brede waaier aan culturele initiatieven zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2021;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 januari 2022 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement voor aperitiefconcerten in ArtA'A;

Gelet op het aanbod van vzw Arte Amanti, Vondelen 12 te Denderhoutem, om Aalter op te nemen in de 13de editie van het festival tijdens het programma van 2022;

Overwegende het voorstel om in samenwerking met vzw Arte Amanti een concert te organiseren op zondagvoormiddag 20 maart 2022 in het theater van ArtA'A;

Overwegende dat bij de voorliggende overeenkomst de inbreng van het gemeentebestuur Aalter zou bestaan uit:

• het gratis ter beschikking stellen van de locatie, in dit geval het theater in ArtA'A
• de aankoop van 100 kaarten aan 15 euro, zijnde 1.500 euro (excl. btw) als uitkoopsom aan Arte Amanti
• de verkoop van de toegangsticketten voor het concert
• de organisatie van een korte receptie voor publiek en artiesten na afloop, inclusief bediening, indien de coronamaatregelen dit toelaten
• het aanvragen en betalen van de SABAM/Unisono kosten voor het concert
• drank en broodjes voor de artiesten

en de inbreng van vzw Arte Amanti zou bestaan uit:

• een concert van topkwaliteit met jong uitzonderlijk talent
• de betaling van de artiesten
• een piano (Steinway B) indien nodig
• het drukken van alle publiciteit (affiches, flyers, programmablaadjes, kaarten en uitnodigingen)
• bloemen voor de artiesten en decoratie voor het podium
• pers- en mediabelangstelling
• team voor de op- en afbouw
• de inleiding van de artiesten en de bedanking

Overwegende dat de Academie voor muziek, woord en dans een afstuderende leerling mag afvaardigen om het voorprogramma van dit concert te verzorgen;

Overwegende dat het concert van Arte Amanti het eerste klassieke concert is dat in ArtA'A georganiseerd zal worden; dat dit een mooie publiciteit zal betekenen; dat dit extra publiciteit kan meebrengen voor een groeiend cultureel programma binnen ArtA'A;

Overwegende dat het concert enkel kan doorgaan mits rekening te houden met de geldende coronamaatregelen;

Overwegende dat voor de organisatie van het concert voldoende krediet beschikbaar is op budgetsleutel 2022/ACT-2012/0709-20/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;