Terug
Gepubliceerd op 17/03/2022

2022_CBS_00327 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van sportkampen paasvakantie 2022 door erkende sportverenigingen i.s.m. het gemeentebestuur
College van Burgemeester en Schepenen
ma 31/01/2022 - 10:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Pieter De Crem, burgemeester; Patrick Hoste; Dirk De Smul; Mathias Van de Walle; Kristof De Blaere; Philippe Verleyen; Luc De Meyer; Johan Van den Kerchove, schepenen; Karen Serlet, algemeen directeur wnd.

Afwezig

Herlinde Trenson, schepen; Luc Jolie, algemeen directeur; Ineke Poelman, directeur Sociale en Juridische zorg; Peter Ponnet, korpschef

Voorzitter

Pieter De Crem, burgemeester
2022_CBS_00327 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van sportkampen paasvakantie 2022 door erkende sportverenigingen i.s.m. het gemeentebestuur 2022_CBS_00327 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van sportkampen paasvakantie 2022 door erkende sportverenigingen i.s.m. het gemeentebestuur

Motivering

Motivering

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2021 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2022/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1128 'Organiseren van sportkampen i.s.m. sportvereniging';

Gelet op het retributiereglement 'Organiseren van vakantie-initiatieven' goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2019, in het bijzonder artikel 3§1-3:

  • §1. Erkende Aalterse sportverenigingen die een sportkamp organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter zijn hiervoor geen retributie verschuldigd indien ze aan volgende voorwaarden voldoen:
    • het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
    • het betreft niet-commerciële activiteiten;
    • het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
  • §2. De vereniging kan gratis beroep doen op: 
    • een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
    • het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
    • het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
    • promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
    • het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
    • een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
    • een basis fiscaal attest;
  • §3. De vereniging die een sportkamp organiseert in samenwerking met het gemeentebestuur:
    • ondertekent telkens een overeenkomst die de samenwerking met het gemeentebestuur vastlegt;
    • staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding…;
    • staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
    • bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers;

Overwegende dat SK Bellem in de paasvakantie 2022 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportpark Aalter-centrum :

  • Sport- en spelweek voor kinderen van 6 tot 16 jaar van maandag 4 april t.e.m. vrijdag 8 april 2022; 

Overwegende dat SK Bellem de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

  • gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
  • gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat BJM-Gembas in de paasvakantie 2022 een sportkamp wenst te organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter in sportcomplex Flabbaert :

  • Omnisportkamp voor kleuters en lagere schoolkinderen van maandag 11 april t.e.m. vrijdag 15 april 2022; 

Overwegende dat BJM-Gembas de volgende ondersteuning wenst binnen de samenwerking:

  • gratis gebruik van de gemeentelijke (sport)infrastructuur;
  • gebruik gemeentelijk (sport)materiaal;

Overwegende dat de organisatie van sportactiviteiten steeds onder voorbehoud is van eventuele maatregelen die genomen dienen te worden ter bescherming en preventie tegen COVID-19;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 ยง2 van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 56 &sect;2 van het decreet lokaal bestuur: het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen</p>

Beleidsdoelstellingen

SD042025 CULTUUR L'8' ONS TOE (vrije tijd).
Aalter zet in op sportpromotie door een doorgedreven samenwerking met partners.
Organiseren van sportkampen in samenwerking met verenigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het volgende sportkamp in samenwerking met SK Bellem te organiseren, onder voorbehoud van eventuele maatregelen die genomen dienen te worden ter bescherming en preventie tegen COVID-19 :

  • Sport- en spelweek voor kinderen van 6 tot 16 jaar van maandag 4 april t.e.m. vrijdag 8 april 2022.

Artikel 2

Een samenwerkingsovereenkomst met SK Bellem te ondertekenen met volgende bepalingen: 

  • het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
  • het betreft niet-commerciële activiteiten;
  • het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
  • de vereniging kan gratis beroep doen op:
    • een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
    • het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
    • het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
    • promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
    • het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
    • een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
    • een basis fiscaal attest.
  • de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding…;
  • de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
  • de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Artikel 3

Het volgende sportkamp in samenwerking met BJM-Gembas te organiseren, onder voorbehoud van eventuele maatregelen die genomen dienen te worden ter bescherming en preventie tegen COVID-19 :

  • Omnisportkamp voor kleuters en lagere schoolkinderen van maandag 11 april t.e.m. vrijdag 15 april 2022.

Artikel 4

Een samenwerkingsovereenkomst met BJM-Gembas te ondertekenen met volgende bepalingen: 

  • het sportkamp is voor iedereen toegankelijk;
  • het betreft niet-commerciële activiteiten;
  • het sportkamp vindt plaats in Aalter tijdens een vakantieperiode;
  • de vereniging kan gratis beroep doen op:
    • een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten door het gemeentebestuur Aalter;
    • het gebruik van de gemeentelijke (sport)accommodatie (inclusief zwembad) op basis van beschikbaarheid;
    • het ontlenen van gemeentelijk (sport)materiaal op basis van beschikbaarheid;
    • promotie binnen de vrijetijdsbrochure van het gemeentebestuur indien van toepassing;
    • het gebruik van de digitale infokanalen van het gemeentebestuur;
    • een diploma per deelnemer (kleur / A-4 / recto) op basis van het aangeleverde bestand door de vereniging;
    • een basis fiscaal attest.
  • de vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding…;
  • de vereniging staat in voor de vergoeding van de begeleiders. De vergoeding moet in regel zijn met de sociale, arbeids- en fiscale wetgeving;
  • de vereniging bezorgt bij aanvang van het kamp een deelnemerslijst aan de cel Sport van het gemeentebestuur Aalter met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.