2022_CBS_00012 - Collegebeslissing betreffende de kennisname inzake de goedkeuring van het Agentschap Binnenlands Bestuur van de jaarrekening 2020

Gelet op artikel 56 §2 van het decreet lokaal bestuur: het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41 § 1 3° stellende dat de gemeenteraad de jaarrekening vaststelt;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 262 stellende dat de toezichthoudende overheid de jaarrekening goedkeurt als een aantal voorwaarden zijn vervuld;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 332 § 1 stellende dat alle besluiten en opmerkingen van de toezichthoudende overheid ter kennis worden gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad of van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 juni 2021 betreffende de jaarrekening 2020;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende de vaststelling van de geïntegreerde jaarrekening 2020;

Gelet op de brief ontvangen van het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Lokale Financiën en getekend door de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen op 17 december 2021, met als bijlage een afschrift van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Aalter;

Overwegende dat de jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting;

Overwegende dat een geïntegreerde jaarrekening dient opgemaakt te worden; dat in dat geval de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn eerst stemmen over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening; dat daarna de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeurt; dat daardoor de gemeenteraad de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vaststelt en de gemeente deze voor goedkeuring kan bezorgen aan de toezichthoudende overheid;

Overwegende dat de gouverneur de jaarrekening 2020 heeft goedgekeurd; dat evenwel een aantal bemerkingen van eerder technische aard werden gemaakt; dat deze bemerkingen via e-mail aan de algemeen directeur en financieel directeur werden bezorgd;

Overwegende de brief van de gouverneur waarbij het afschrift van het goedkeuringsbesluit aan het bestuur werd overgemaakt met vermelding: "Het besluit moet ter kennisname gebracht worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn (met toepassing van artikel 332, §1, derde lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur)."