2022_GR_00039 - Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking. Prijsvraag. Lastvoorwaarden, raming en gunningswijze. Goedkeuring.

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 38 §1 1° b) ontwerp- of innovatieve oplossingen en c) de opdracht kan niet worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico's;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle investeringsuitgaven tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren (140.000,00 euro excl. btw);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de principiële goedkeuring van het project 'Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking';

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de goedkeuring van het woonproject vzw Aalternatief in het kader van het project ‘Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking’;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2022/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur; op het krediet dat opgenomen is in het investeringsbudget van 2022, op actie 1626 (actieplan APO102_001) betreffende het slopen van het gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking;

Gelet op de collegebeslissing van 31 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de scope 'Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking';

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de gunning van de opdracht 'Financiering (lening) met projectondersteuning' aan Belfius Bank & Verzekeringen, Karel Rogierplein 11, 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node); dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 487-21d0115;

Gelet op de collegebeslissing van 18 oktober 2021 betreffende de vraag van vzw Aalternatief naar een zorgsite in het centrum van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 24 januari 2022 om de selectieleidraad voor de opdracht Slopen gebouw academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking, opgesteld door Belfius Bank & Verzekeringen, goed te keuren; de raming van 3.056.347,62 euro incl. 21% btw medecontractant [TOTALE BOUWKOST (incl. btw, erelonen, herzieningen, … )] goed te keuren; een vergoeding van 5.000,00 euro te betalen als vergoeding voor het ontwerpend onderzoek; de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad tijdens een eerstvolgende zitting;

Gelet op de invulling van de projectfiche door het managementteam op 30 maart 2021;

Overwegende dat Belfius Bank & Verzekeringen een selectieleidraad voor de opdracht Sloop bestaande gebouwen, ontwerp en bouw van een ondergrondse parking met publiek toegankelijke groenruimte heeft opgemaakt;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 3.056.347,62 euro incl. 21% btw medecontractant [TOTALE BOUWKOST (incl. BTW, erelonen, herzieningen, … )];

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;

Overwegende dat de opdrachtgever zich er toe verbindt om aan de geselecteerde inschrijvers (exclusief het bouwteam aan wie de opdracht wordt toegekend) een vergoeding van 5.000,00 euro excl. btw te betalen als vergoeding voor het ontwerpend onderzoek, na indienen van de offerte;